Assistente Administrativo de Marketing

<p><span><strong><span>Atividades e Responsabilidades:</span></strong></span></p> <p><span> </span></p> <ul> <li><span>Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do setor de Marketing;</span></li> <li><span>Atender e acompanhar solicitações de materiais e brindes de clientes, representantes e equipe comercial;</span></li> <li><span>Separar, conferir, embalar e organizar materiais para envio;</span></li> <li><span>Solicitar e acompanhar envios, mantendo o controle de destinatários, prazos e rastreios;</span></li> <li><span>Gerenciar o estoque de brindes, materiais promocionais e institucionais, incluindo entradas, saídas e inventários;</span></li> <li><span>Apoiar na separação e organização de materiais para eventos, congressos, workshops e ações comerciais;</span></li> <li><span>Pesquisar, prospectar e cotar fornecedores conforme as demandas do Marketing;</span></li> <li><span>Buscar e contratar videomakers e profissionais de audiovisual em diferentes regiões do Brasil;</span></li> <li><span>Realizar o agendamento dos profissionais de audiovisual, alinhando data, horário, local, briefing e informações necessárias para a execução do serviço;</span></li> <li><span>Acompanhar os agendamentos e manter o controle dos serviços de audiovisual realizados em todo o Brasil;</span></li> <li><span>Solicitar compras, realizar cotações e acompanhar pedidos junto a fornecedores;</span></li> <li><span>Apoiar o fluxo de notas fiscais, contratos e pagamentos do setor;</span></li> <li><span>Organizar documentos, arquivos, cadastros e comunicações internas;</span></li> <li><span>Atualizar planilhas, controles internos e relatórios administrativos do Marketing.</span></li> </ul>