Assistente Administrativo Comercial

<p>A <strong>Nigro Equipamentos</strong>, com sede em Recife/PE, atua há mais de 30 anos no mercado, sendo especializada em manutenção, venda e locação de empilhadeiras. Ao longo de sua trajetória, consolidou uma reputação sólida pautada em qualidade, confiabilidade e compromisso com seus clientes, tornando-se referência no segmento.</p> <p>Estamos em busca de um profissional para atuar como <strong>Assistente Administrativo Comercial</strong>, dando suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor Comercial, especialmente nas etapas posteriores ao fechamento das vendas. Procuramos uma pessoa <strong>organizada, disciplinada, comunicativa, atenta aos detalhes e com senso de urgência</strong>, que tenha facilidade para acompanhar processos, cobrar pendências e manter as informações atualizadas.</p> <h3>Objetivo da função</h3> <p>Garantir a execução e o acompanhamento das etapas administrativas e operacionais posteriores ao fechamento da venda, assegurando que cada negócio avance corretamente até o faturamento, entrega e conclusão, seguindo os processos internos e mantendo uma comunicação eficiente com clientes, vendedores e demais áreas envolvidas.</p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <p><strong>Após o fechamento da venda:</strong></p> <ul> <li> <p>Conferir toda a documentação necessária do cliente;</p> </li> <li> <p>Validar dados cadastrais e condições comerciais da venda;</p> </li> <li> <p>Solicitar e acompanhar a emissão de notas fiscais;</p> </li> <li> <p>Solicitar pedidos e compras de equipamentos junto à fábrica;</p> </li> <li> <p>Acompanhar pedidos de máquinas, peças e acessórios;</p> </li> <li> <p>Enviar links de pagamento/cartão quando necessário;</p> </li> <li> <p>Acompanhar pagamentos e pendências junto ao Financeiro;</p> </li> <li> <p>Organizar documentos e registros relacionados às vendas;</p> </li> <li> <p>Acompanhar o processo desde o fechamento até o faturamento e a entrega;</p> </li> <li> <p>Cobrar internamente as etapas que estiverem pendentes;</p> </li> <li> <p>Manter o vendedor informado sobre o andamento da negociação;</p> </li> <li> <p>Fazer contato com clientes quando necessário para solicitar documentos, confirmar informações ou alinhar etapas;</p> </li> <li> <p>Apoiar o Comercial na elaboração e organização de propostas, pedidos e contratos;</p> </li> <li> <p>Atualizar o CRM e demais sistemas internos conforme os processos definidos;</p> </li> <li> <p>Identificar inconsistências antes que elas gerem atrasos ou retrabalho;</p> </li> <li> <p>Apoiar outras áreas sempre que houver necessidade relacionada ao processo comercial.</p> </li> </ul> <h3>Competências essenciais</h3> <p><strong>1. Organização — indispensável</strong><br />Capacidade de organizar documentos, informações, prazos e demandas, garantindo o acompanhamento de cada processo.</p> <p><strong>2. Disciplina de processo</strong><br />Seguir corretamente os procedimentos definidos pela empresa, evitando atalhos que possam gerar erros, atrasos ou retrabalho.</p> <p><strong>3. Comunicação</strong><br />Comunicar-se de forma clara e objetiva com vendedores, clientes, Financeiro, Faturamento, Logística, Compras e demais áreas envolvidas.</p> <p><strong>4. Senso de urgência</strong><br />Identificar o que precisa ser resolvido com prioridade e atuar de forma ágil para evitar impactos no processo de venda.</p> <p><strong>5. Atenção aos detalhes</strong><br />Conferir informações, documentos, valores e condições comerciais antes de dar andamento às etapas.</p> <p><strong>6. Proatividade com responsabilidade</strong><br />Antecipar possíveis problemas, acompanhar pendências e buscar soluções, sempre respeitando os limites de sua atuação.</p> <h2><span><strong>Jornada de Trabalho</strong></span></h2> <p>🕒 <strong>Segunda a sexta-feira:</strong> das <strong>07:30h às 17:18h</strong></p> <p><strong>💻Formato: </strong>Presencial<strong><br /></strong></p> <p><strong>📍 <strong>Local de atuação:</strong> Recife/PE</strong></p>