Analista Administrativo PL

Entrada e controle de notas fiscais: recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores; acompanhamento das aprovações; direcionamento para pagamento; controle de vencimentos; tratativa de divergências e acompanhamento de pendências junto às áreas responsáveis. Manutenção predial e infraestrutura: receber e acompanhar solicitações de manutenção preventiva e corretiva; realizar cotações; acionar fornecedores; acompanhar execução dos serviços; controlar prazos e custos; apoiar demandas relacionadas à conservação e funcionamento da unidade. Contratos de terceiros: acompanhar contratos de prestação de serviços, vigências, reajustes, renovações e documentação; controlar medições e faturamentos; acompanhar o cumprimento dos serviços contratados e sinalizar necessidades de renovação ou adequação. Gestão de fornecedores: contato e acompanhamento de fornecedores, solicitação de propostas, negociação de condições dentro da alçada definida e apoio no processo de compras e contratações. Controles administrativos: manter planilhas, documentos, evidências e controles atualizados; acompanhar pendências e prazos; apoiar auditorias e fornecer informações para a gestão. Suporte à operação: atuar junto às demais áreas da filial na resolução de demandas administrativas, buscando agilidade e continuidade da operação.