ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

• Receber, lançar, protocolar e enviar à contabilidade notas fiscais e documentos, visando efetuar a escrituração contábil dentro dos prazos estabelecidos, bem como contribuir com o andamento dos processos de compras, administrativo, financeiro, alinhado com o processo contábil. • Acompanhar a evolução de gastos e a situação das contas orçamentárias e suas respectivas classes, bem como identificar e providenciar a correção oportuna dos desvios verificados, visando contribuir para o cumprimento do programa orçamentário anual nos prazos e padrões de qualidade previstos. • Elaborar e manter devidamente atualizado o fluxo de caixa, visando garantir que o RedeMob Consórcio tenha informações da alocação de seus recursos no período, gerando informações confiáveis para a tomada de decisões. • Apoiar os processos de compras, gestão de contratos, patrimônio, financeiro e administrativo, quando necessário, visando contribuir para o cumprimento das atividades da equipe nos prazos estabelecidos. • Auxiliar na gestão da frota, visando contribuir para que os veículos estejam em boas condições e apropriados para transitar, de acordo com a legislação de trânsito. • Apoiar o processo de avaliação, seleção, classificação, qualificação e requalificação dos fornecedores controlados, que são aqueles que impactam na qualidade do serviço prestado pelo RedeMob Consórcio, visando contribuir com o cumprimento do processo de avaliação de fornecedores e o fornecimento de bens e serviços por fornecedores devidamente qualificados, de acordo com os requisitos estabelecidos. • Realizar, eventualmente, atendimento presencial e telefônico na recepção, visando prestar um atendimento de ótima qualidade ao público em geral, com igualdade e presteza, sempre controlando o acesso às dependências da organização, obedecendo ao procedimento vigente. • Assessorar as auditorias internas e externas referente aos processos da área, visando assegurar transparência e regularidade das ações institucionais. • Praticar sistematicamente os valores em conformidade com as crenças do RedeMob Consórcio, visando assegurar a efetiva adesão e comprometimento de sua equipe em relação aos princípios éticos que devem nortear as relações profissionais internas e externas do RedeMob Consórcio. • Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas, visando contribuir para a manutenção e incremento da imagem institucional do RedeMob Consórcio. • Cumprir e promover as diretrizes da Política de Gestão Integrada da organização junto aos profissionais e fornecedores, visando garantir a conformidade com os padrões estabelecidos em qualidade, saúde, segurança e meio ambiente. • Cumprir e auxiliar na disseminação das Políticas e Procedimentos de Segurança da Informação, conforme LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, por meio do uso correto de seus acessos e de dispositivos tecnológicos disponibilizados pela RedeMob Consórcio, visando garantir a segurança e a integridade das informações confidenciais, bem como a credibilidade dos negócios no seu segmento de atuação e minimização de eventuais riscos.