Recepcionista

<p>Profissional responsável pelo atendimento presencial, telefônico e digital da empresa, realizando a recepção e orientação de visitantes, organização de compromissos e suporte administrativo ao CEO. Atua como ponto de contato entre o CEO, clientes, fornecedores, parceiros e demais públicos, contribuindo para a organização da rotina, controle de informações e bom funcionamento das atividades administrativas.</p> <h3> </h3> <p><strong>Perfil desejado:</strong> organização, boa comunicação verbal e escrita, cordialidade, discrição, responsabilidade, proatividade, facilidade com ferramentas digitais e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.</p> <p> </p> <h3>Principais atividades e responsabilidades</h3> <ul> <li>Recepcionar e orientar visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;</li> <li>Realizar atendimento telefônico, direcionando ligações e recados ao CEO ou aos responsáveis;</li> <li>Realizar atendimento e comunicação via <strong>WhatsApp</strong>, mantendo linguagem profissional e cordial;</li> <li>Gerenciar e organizar a <strong>Google Agenda do CEO</strong>, incluindo agendamento, confirmação, alteração e cancelamento de compromissos;</li> <li>Organizar reuniões, compromissos e atendimentos do CEO;</li> <li>Confirmar previamente reuniões e compromissos, evitando conflitos de agenda;</li> <li>Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;</li> <li>Realizar triagem de ligações, mensagens e solicitações destinadas ao CEO;</li> <li>Controlar e organizar informações de contatos de clientes, fornecedores e parceiros;</li> <li>Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo organização de sala, materiais e documentos necessários;</li> <li>Elaborar e encaminhar comunicados, mensagens e confirmações de reuniões;</li> <li>Realizar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas administrativos;</li> <li>Organizar documentos físicos e digitais relacionados às atividades do CEO;</li> <li>Auxiliar no controle de demandas e pendências administrativas;</li> <li>Fazer contato com clientes, fornecedores e parceiros quando solicitado pelo CEO;</li> <li>Auxiliar na organização de viagens, reservas, reuniões externas e compromissos profissionais do CEO, quando necessário;</li> <li>Manter sigilo sobre informações, documentos, compromissos e assuntos tratados pela diretoria;</li> <li>Apoiar outras atividades administrativas relacionadas à recepção e à rotina do CEO.</li> </ul>