Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) VAGA PATROCINADA Publicada em 02/10 Assistente Administrativo RED CARGAS LOGÍSTICAS 1 vaga - São Paulo R$ 3.001 + 7 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Compras e Controle de Estoque Ser responsável pela gestão das compras da empresa, desde a identificação da necessidade até a aquisição, recebimento e organização dos materiais; Realizar cotações, negociar preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores; Manter o controle atualizado dos estoques, acompanhando o consumo e as quantidades disponíveis de cada item; Planejar as necessidades de compras, identificando o momento adequado para reposição e estabelecendo uma rotina de acompanhamento conforme a frequência de consumo; Garantir a disponibilidade dos materiais necessários para o funcionamento da empresa, evitando falta de produtos e compras desnecessárias ou em excesso; Controlar estoques de materiais operacionais, administrativos, de limpeza, copa, uniformes, EPIs, materiais para eventos e demais itens utilizados pela empresa; Acompanhar os pedidos realizados até a entrega, conferindo os materiais recebidos e tratando eventuais divergências com os fornecedores. Administrativo e Estrutura Acompanhar a conservação predial, realizando vistorias para garantir a qualidade da limpeza, organização e conservação dos ambientes; Realizar e acompanhar chamados de manutenção e consertos relacionados à estrutura, telefonia, internet e demais serviços necessários à empresa; Realizar o controle do patrimônio da empresa, incluindo celulares, computadores, notebooks, impressoras e demais equipamentos; Manter atualizados os controles administrativos, documentos e informações relacionados às suas atividades. Ações Internas e Suporte ao RH Apoiar o RH na organização de ações, eventos e campanhas internas, como Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul, Páscoa, Natal e demais datas comemorativas; Apoiar a organização de cafés da manhã, treinamentos e eventos internos; Realizar a compra e organização de brindes corporativos, presentes para aniversariantes, brindes por tempo de empresa, uniformes, crachás, bolo dos aniversariantes do mês e demais materiais necessários; Apoiar o RH na preparação de materiais, dinâmicas, decorações e demais demandas relacionadas às ações internas. Financeiro Apoiar as rotinas de Contas a Pagar, realizando baixas, digitalização, organização e arquivamento dos comprovantes de pagamento; Apoiar as rotinas de Contas a Receber, especialmente nas atividades relacionadas à cobrança de clientes inadimplentes; Organizar documentos e informações de apoio às rotinas financeiras. Suporte Administrativo Prestar suporte às áreas de RH, Financeiro e Diretoria nas demandas administrativas do dia a dia; Auxiliar na organização e execução de atividades administrativas diversas, contribuindo para o bom funcionamento da rotina da empresa.Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Logística ou áreas correlatas; Experiência com gestão de estoque e planejamento de reposição, acompanhando consumo e frequência de utilização dos materiais; Experiência com rotinas de Contas a Pagar e/ou Contas a Receber; Experiência com controle de patrimônio e equipamentos; Vivência com organização de e