Secretária / Recepcionista

<p>A Secretária/Recepcionista é responsável por atender e direcionar clientes, fornecedores e colaboradores, além de realizar atividades administrativas e de suporte. É um cargo de nível júnior que requer organização, proatividade e boa comunicação.</p> <ul> <li>Receber e atender clientes, fornecedores e colaboradores de forma cordial e eficiente</li> <li>Realizar atendimento telefônico, direcionando chamadas e anotando recados</li> <li>Organizar e agendar reuniões, reservar salas e preparar materiais necessários</li> <li>Controlar a entrada e saída de documentos, correspondências e encomendas</li> <li>Auxiliar em atividades administrativas como arquivamento, digitalização e preenchimento de formulários</li> <li>Manter a recepção e o ambiente de trabalho organizados e limpos</li> <li>Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário</li> <li>Auxiliar em tarefas de apoio aos demais setores da empresa, conforme demanda</li> <li>Contribuir para a boa imagem da empresa, sendo o primeiro ponto de contato para visitantes</li> <li>Seguir as normas e procedimentos internos da empresa, garantindo a segurança e o bom funcionamento do ambiente de trabalho</li> <li>Preparar e servir <strong>café, água e demais itens de cortesia</strong> aos clientes;</li> </ul>