Assistente Administrativo Compras/Cadastro | Presencial | Guarulhos - SP

<p><strong>Sobre a Union</strong></p> <p>Somos a Union, o centro de distribuição oficial dos produtos Ruby Rose e Melu. Nossa missão é garantir que os produtos cheguem aos nossos parceiros com agilidade, eficiência e qualidade. Com uma infraestrutura moderna e uma equipe dedicada, trabalhamos para otimizar todo o processo logístico, oferecendo soluções rápidas e eficazes para que nossos clientes possam focar no que realmente importa: vender mais e com sucesso.</p> <p> </p> <p><strong>O que estamos buscando? </strong></p> <p>Estamos procurando uma pessoa organizada, detalhista, proativa e com vontade de aprender, que tenha interesse em desenvolver sua carreira na área administrativa e de Compras.</p> <p>Buscamos alguém que valorize o trabalho em equipe, tenha senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com informações, sistemas, controles e rotinas administrativas.</p> <p>Se você é uma pessoa curiosa, comprometida, organizada e gosta de aprender coisas novas, essa oportunidade pode ser para você! Queremos alguém que esteja disposto(a) a crescer profissionalmente e construir sua trajetória junto com a empresa.</p> <p> </p> <p><strong>Principais atividades:</strong></p> <ul> <li>Realizar o cadastro, atualização, bloqueio e inativação de produtos nos sistemas ERP e demais plataformas utilizadas pela empresa, seguindo os procedimentos internos;</li> <li>Atualizar e conferir informações cadastrais dos produtos, como descrição comercial e técnica, NCM, CEST, unidade de medida, peso, dimensões, fornecedores e demais atributos;</li> <li>Apoiar a atualização e manutenção dos preços dos produtos nos sistemas, conforme orientações e políticas comerciais estabelecidas pela área responsável;</li> <li>Apoiar a atualização de tabelas de preços e tabelas promocionais, realizando as devidas conferências e seguindo as orientações da área;</li> <li>Realizar conferências nos cadastros, identificando duplicidades, informações inconsistentes ou divergentes e encaminhando para correção;</li> <li>Apoiar a organização e atualização das informações necessárias para o cadastro de novos produtos e fornecedores;</li> <li>Apoiar a conferência e organização da documentação de fornecedores, garantindo que as informações necessárias estejam disponíveis para cadastro;</li> <li>Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Comercial, Fiscal, Logística, Marketing e TI, prestando suporte na atualização e validação de informações cadastrais;</li> <li>Realizar conferências periódicas das bases cadastrais, identificando inconsistências e apoiando os processos de correção;</li> <li>Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios administrativos relacionados às atividades da área;</li> <li>Apoiar o acompanhamento de informações relacionadas a cadastros, preços, produtos e fornecedores;</li> <li>Manter os controles e documentos da área organizados e atualizados;</li> <li>Apoiar a implementação e manutenção de melhorias, padronizações e controles nos processos administrativos da área;</li> <li>Prestar suporte às demandas administrativas do departamento de Compras, contribuindo para o bom andamento das rotinas e processos internos.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Ensino técnico ou superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimento em sistemas ERP e Excel em nível intermediário;</li> <li>Desejável conhecimento em rotinas de compras, cadastro de produtos e fornecedores;</li> <li>Desejável noções básicas de legislação tributária e processos fiscais;</li> <li>Experiência prévia em rotinas administrativas, compras, cadastro ou áreas correlatas será considerada um diferencial;</li> <li>Perfil organizado, analítico, proativo e com atenção aos detalhes.</li> </ul> <p><strong>Benefícios:</strong></p> <ul> <li>Assistência Médica e Odontológica</li> <li>Cafe da manhã;</li> <li>Cesta básica ou Vale-Alimentação;</li> <li>Vale transporte</li> <li>Restaurante no local</li> <li>Parceria com o SESC</li> <li>Fretado (pontos estratégicos Tatuapé e Tietê).</li> </ul>