Assistente Administrativo

<h3>Descrição do Cargo</h3> <ul> <li>Conferir o livro diário e realizar a emissão e conferência de notas fiscais;</li> <li>Controlar retenções de PCC e IR sobre notas fiscais de pessoas jurídicas;</li> <li>Preparar e enviar relatórios analíticos aos profissionais;</li> <li>Controlar e conferir pagamentos de profissionais, prestadores externos e terceiros;</li> <li>Realizar conciliação de cartões, cheques e tarifas junto ao Financeiro;</li> <li>Realizar lançamentos e conferências financeiras, incluindo rateios de cartões e boletos;</li> <li>Realizar o cadastro de novos profissionais e procedimentos;</li> <li>Efetuar a baixa de boletos no caixa;</li> <li>Realizar alterações de agendas, estornos e acertos de guias de faturamento;</li> <li>Conferir os caixas das unidades, identificando e tratando possíveis divergências;</li> <li>Preparar contratos e renovações de profissionais, bem como realizar o controle dos contratos de Ortodontia e Oftalmologia;</li> <li>Enviar DARFs para profissionais e terceiros;</li> <li>Calcular descontos referentes a taxas de licenças e aluguéis e encaminhar as informações ao Financeiro;</li> <li>Emitir, conferir, encadernar e encaminhar os livros e guias para a Contabilidade;</li> <li>Enviar à Contabilidade as planilhas de pagamentos aos profissionais;</li> <li>Emitir declarações para segunda via de comprovantes e recibos;</li> <li>Encaminhar notas fiscais aos profissionais;</li> <li>Realizar a conferência e o fechamento de IR de Pessoa Física;</li> <li>Realizar lançamentos de IRPJ e PCC no Financeiro;</li> <li>Realizar o fechamento de pagamentos de parceiros, como laboratórios e óticas;</li> <li>Controlar documentos prediais, como dedetização, alvarás e demais documentos necessários;</li> <li>Validar, junto à Prefeitura, documentos relacionados aos profissionais;</li> <li>Organizar e arquivar os documentos do departamento.</li> </ul> <h3>Requisitos Obrigatórios</h3> <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Experiência profissional na área administrativa e/ou financeira;</li> <li>Experiência com rotinas financeiras, conferência de documentos, notas fiscais e pagamentos.</li> </ul> <h3>Requisitos Desejáveis</h3> <ul> <li>Ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimento em rotinas fiscais e tributárias;</li> <li>Conhecimento em sistemas financeiros e/ou ERP.</li> </ul>