Assistente Administrativo e Financeiro

<p>Buscamos u<span>ma pessoa para atuar como <strong>Assistente de Accounting</strong> na rotina financeira das operações de agenciamento de cargas, com forte interação internacional com agentes, armadores e clientes no exterior, além da nossa filial nos EUA. A posição envolve atividades relacionadas à conferência e aprovação de invoices para pagamentos e cobranças internacionais, câmbio e conferência documental, além da atuação no acompanhamento de pendências com outras áreas, realizando follow-up e cobrança para garantir sua resolução.</span></p> <p><strong>Principais responsabilidades:</strong></p> <ul> <li>Realizar a conferência de invoices administrativas, de agentes, armadores e demais fornecedores.</li> <li>Verificar sistema e documentação para aprovação de invoices e faturamento de clientes no exterior.</li> <li>Atualizar relatórios de contas a receber e acompanhar valores vencidos ou próximos do vencimento.</li> <li>Efetuar cobranças a clientes e agentes no exterior, mantendo o histórico dos contatos atualizado.</li> <li>Conferir statements a pagar e identificar documentos faltantes, duplicidades ou diferenças de valores.</li> <li>Atualizar e enviar as taxas cambiais diárias, conforme o fluxo definido pela área.</li> <li>Apoiar os controles de fechamento e variação cambial, preparando informações para análise do Analista.</li> <li>Organizar informações e documentos relacionados às movimentações bancárias.</li> <li>Monitorar a caixa de entrada do Accounting, identificar os processos relacionados e direcionar as demandas.</li> <li>Atualizar o relatório de processos pendentes e realizar follow-up com as áreas envolvidas.</li> <li>Organizar invoices, comprovantes, statements e demais documentos financeiros.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Formação superior completa ou em andamento em Administração, Comércio Exterior, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;</li> <li>Conhecimento básico de contas a pagar, contas a receber e faturamento.</li> <li>Conhecimento de Excel e facilidade para trabalhar com planilhas e sistemas.</li> <li>Inglês para leitura e comunicação financeira básica com clientes e agentes internacionais.</li> <li>Organização, atenção aos detalhes, comunicação clara, responsabilidade e capacidade de acompanhar prazos.</li> </ul> <p><strong>Informações da vaga:</strong></p> <ul> <li><strong>Regime de contratação:</strong> CLT;</li> <li><strong>Modelo de trabalho:</strong> híbrido, com 2 dias de home office e 3 dias presenciais por semana;</li> <li><strong>Horário:</strong> das 08h30 às 18h00;</li> <li><strong>Local de trabalho:</strong> Rua Jaceru - Vila Gertrudes, São Paulo - SP (Próximo ao metrô <strong><span>Brooklin</span></strong>) </li> </ul>