Workplace & Rituals Specialist

p /p p data-path-to-node= 2 span style= font-size: 18pt; strong data-path-to-node= 2 data-index-in-node= 0 SOBRE A VAGA /strong /span /p p data-path-to-node= 2 Nesta posição de especialista, você atuará como ponto focal na condução operacional e estratégica das frentes de Workplace e Rituals Globais. Suas responsabilidades incluem acompanhar e garantir a execução das rotinas financeiras do time, do fechamento mensal, da precisão dos relatórios da área e da criação e revisão de SOPs para assegurar a conformidade das operações. Você liderará projetos de melhoria contínua utilizando automação e ferramentas de IA, além de monitorar a saúde, segurança, manutenção dos escritórios e a gestão de fornecedores — com olhar atento para a experiência presencial nos escritórios da VTEX (incluindo o hub do Rio de Janeiro). /p p data-path-to-node= 3 Além disso, você terá papel ativo na condução de rituais institucionais globais e da área de Tech (como reuniões gerais da empresa, eventos online e presenciais), atuando na operação e suporte técnico de agendamentos, recursos audiovisuais, bastidores, interpretação e resolução de imprevistos em tempo real, além de apoiar a execução do Onboarding Institucional Global. /p p data-path-to-node= 4 A posição tem perfil técnico e de execução analítica, com forte foco em gerenciamento de riscos, compliance e condução de projetos ponta a ponta. A supervisão é mais próxima no início e ganha autonomia conforme o desenvolvimento da pessoa contratada. /p p data-path-to-node= 5 span style= font-size: 18pt; strong data-path-to-node= 2 data-index-in-node= 0 SOBRE O TIME /strong /span /p p data-path-to-node= 5 Nosso time de Workplace amp; Rituals atua em um ambiente global e altamente dinâmico, responsável por garantir a excelência operacional dos nossos escritórios e criar experiências marcantes em nossos rituais e eventos globais (online e presenciais). Trabalhamos de forma extremamente colaborativa, onde o alinhamento, as revisões constantes e o suporte mútuo fazem parte da rotina diária — o resultado é sempre do time, não de uma pessoa isoladamente. /p p data-path-to-node= 6 Buscamos manter a eficiência operacional e financeira da área, a conformidade de processos e a alta qualidade da infraestrutura física e dos eventos, garantindo que nossos colaboradores tenham uma experiência incrível e que nossos rituais institucionais rodem com perfeita execução. /p p data-path-to-node= 7 strong data-path-to-node= 7 data-index-in-node= 0 span style= font-size: 18pt; strong data-path-to-node= 2 data-index-in-node= 0 QUEM É VOCÊ /strong /span /strong /p ul data-path-to-node= 8 li p data-path-to-node= 8,0,0 Você gerencia projetos de ponta a ponta e possui um histórico comprovado em melhoria de processos baseada em dados. /p /li li p data-path-to-node= 8,1,0 Você se destaca em cenários abertos ou ambíguos, trazendo estrutura, organização e calma para a operação. /p /li li p data-path-to-node= 8,2,0 Você possui forte visão crítica para avaliar processos sob a perspectiva de gestão de riscos, aplicando raciocínio legal e de compliance. /p /li li p data-path-to-node= 8,3,0 Você constrói relacionamentos sólidos com stakeholders de diferentes níveis e sabe ler cenários, reunindo contexto e fazendo as perguntas certas antes de tomar decisões. /p /li li p data-path-to-node= 8,4,0 Você tem atenção minuciosa aos detalhes, identificando erros e oportunidades de melhoria para corrigi-los de acordo com os processos do time e da VTEX. /p /li li p data-path-to-node= 8,5,0 Você organiza ideias de forma lógica e visual, garantindo que as mensagens principais se destaquem à primeira vista. /p /li li p data-path-to-node= 8,6,0 Você tem disponibilidade para viagens frequentes pelo Brasil e, ocasionalmente, viagens internacionais (como para o escritório de Lisboa), além de flexibilidade para apoiar eventos em finais de semana ou feriados quando necessário. /p /li li p data-path-to-node= 8,7,0 Você possui inglês avançado (espanhol é um diferenc