Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São José dos Campos / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Assistente Administrativo Empresa Confidencial 1 vaga - São José dos Campos A Combinar + 6 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de compras da instituição; Realizar cotações de produtos e serviços, buscando as melhores condições comerciais; Elaborar mapas comparativos de preços e apoiar a análise de fornecedores; Emitir e acompanhar pedidos e ordens de compra; Realizar cadastro e atualização de fornecedores; Acompanhar prazos de entrega, recebimento de materiais e prestação de serviços; Conferir notas fiscais, boletos e documentos relacionados às compras; Encaminhar documentos para pagamento e acompanhar os respectivos vencimentos; Apoiar as rotinas de contas a pagar e contas a receber; Realizar lançamentos, baixas e conferências em sistema de gestão; Apoiar a realização de conciliações bancárias e conferências financeiras; Organizar comprovantes de pagamento, notas fiscais, contratos e demais documentos; Elaborar e atualizar planilhas de controle financeiro e de compras; Apoiar o controle de contratos, vencimentos e reajustes de fornecedores; Manter contato com fornecedores para negociação, cobrança de documentos e resolução de pendências; Apoiar a prestação de contas e o fechamento financeiro mensal; Atender às solicitações administrativas dos diferentes setores; Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo a correta guarda da documentação; Apoiar a gestão no levantamento de informações e elaboração de relatórios administrativos e financeiros; Cumprir os procedimentos internos, políticas de compras e fluxos de aprovação da instituiçãonsino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento em contas a pagar e receber, conferência de notas fiscais e conciliação bancária; Experiência ou conhecimento em compras, cotações e relacionamento com fornecedores; Conhecimento de Excel e Pacote Office, preferencialmente nível intermediário; Facilidade com sistemas de gestão/ERP; Boa comunicação oral e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos; Perfil proativo, colaborativo e com capacidade de resolução de problemas; Ética, responsabilidade e discrição no tratamento de informações financeiras e institucionais. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho De segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. Salário A Combinar Benefícios Assistência médica / Medicina em grupo Seguro de vida em grupo Cesta básica Estacionamento Vale-transporte Participação nos lucros Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Hoje Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo LITORAL MED SERVICOS MEDICOS 1 vaga - São José dos Campos, São Paulo Até R$ 2.000,00 + 2 benefícios Publicada em 01/10 Assistente Administrativo de Pós-Venda RHEAL CONSULTORE