ANALISTA ADMINISTRATIVO JR | COMPRAS

- Prestar assistência na análise de fornecedores, aguardando o retorno das propostas e digitando as informações no sistema, para garantir a escolha de opções vantajosas. - Colaborar com diferentes departamentos para compreender as necessidades de compras e identificar requisitos específicos, para garantir que as aquisições atendam às demandas da instituição. - Conduzir negociações de contratos com fornecedores, buscando garantir condições comerciais favoráveis, incluindo preços competitivos e prazos de entrega adequados, para garantir a viabilidade econômica das aquisições. - Monitorar a entrega de produtos/serviços para garantir que sejam recebidos dentro do prazo e atendam aos padrões de qualidade exigidos. - Realizar pesquisas de mercado para entender as tendências, preços e condições que possam influenciar as decisões de compras, para garantir a adequação às necessidades da empresa. - Elaborar e analisar cartas de cotação, avaliando propostas e selecionando as melhores opções, para garantir -decisões informadas no processo de compras. - Manter relacionamentos positivos com fornecedores, promovendo uma comunicação aberta e eficaz, para garantir colaborações frutíferas. - Garantir que todas as atividades de compras estejam em conformidade com as leis e regulamentos pertinentes, para garantir a integridade do processo. - Emitir ordens de compra e enviá-las ao fornecedor e à área solicitante, seguindo os procedimentos estabelecidos, para garantir a correta formalização das aquisições. - Informar as áreas impactadas sobre possíveis faltas de materiais e/ou pedidos não atendidos, para garantir a comunicação adequada sobre a disponibilidade de suprimentos. Prestar assistência ao gestor da área na solicitação de cotações, aguardando o retorno de orçamentos de pelo menos três fornecedores, e registrar os dados no sistema de compras, para garantir o melhor preço dentro dos procedimentos da área. Receber e classificar requisições e solicitações de compras no Sistema Hospitalar Integrado (SHI) e disponibilizá-las para cotação no portal eletrônico de compras, sob orientação do chefe do setor, para garantir a organização das demandas de compras. Realizar pesquisas em arquivo físico quando necessário, para garantir o acesso a informações relevantes para a tomada de decisão. Executar outras atividades correlatas à função, para garantir a flexibilidade e a adaptabilidade do setor.