Assistente Administrativo

<p> </p> <p><strong>Cargo:</strong> Assistente Administrativo</p> <p><strong>Objetivo do cargo:</strong>Prestar suporte às atividades administrativas da área, garantindo a organização de documentos, controles internos, atendimento às demandas operacionais e apoio aos processos da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas administrativas.</p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <ul> <li>Realizar atividades de apoio administrativo e operacional da área.</li> <li>Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.</li> <li>Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.</li> <li>Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.</li> <li>Apoiar processos de compras, pagamentos, contratos e controle de fornecedores, conforme necessidade da área.</li> <li>Atender colaboradores, clientes e fornecedores, prestando informações e direcionando demandas.</li> <li>Controlar agendas, reuniões, viagens e reservas quando aplicável.</li> <li>Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento das rotinas administrativas.</li> <li>Auxiliar na elaboração de apresentações, comunicados e documentos diversos.</li> <li>Zelar pela organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.</li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <p><strong>Formação:</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio completo.</li> <li>Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.</li> </ul> <p><strong>Conhecimentos:</strong></p> <ul> <li>Pacote Office (principalmente Excel e Word) </li> <li>Rotinas administrativas.</li> <li>Controle de documentos e elaboração de relatórios.</li> <li>Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas corporativos.</li> </ul> <h3>Competências comportamentais</h3> <ul> <li>Organização e atenção aos detalhes.</li> <li>Proatividade.</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita.</li> <li>Trabalho em equipe.</li> <li>Planejamento e gestão de prioridades.</li> <li>Agilidade e comprometimento.</li> <li>Relacionamento interpessoal.</li> </ul> <h3>Faixa de complexidade</h3> <p>Executa atividades administrativas de média complexidade, seguindo procedimentos definidos, com autonomia para organizar suas rotinas e priorizar demandas, reportando situações que exijam análise ou decisão da liderança.</p> <p> </p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <ul> <li>Realizar atividades de apoio administrativo e operacional da área.</li> <li>Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos.</li> <li>Elaborar planilhas, relatórios e controles internos.</li> <li>Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas corporativos.</li> <li>Apoiar processos de compras, pagamentos, contratos e controle de fornecedores, conforme necessidade da área.</li> <li>Atender colaboradores, clientes e fornecedores, prestando informações e direcionando demandas.</li> <li>Controlar agendas, reuniões, viagens e reservas quando aplicável.</li> <li>Acompanhar prazos e apoiar no cumprimento das rotinas administrativas.</li> <li>Auxiliar na elaboração de apresentações, comunicados e documentos diversos.</li> <li>Zelar pela organização e confidencialidade das informações sob sua responsabilidade.</li> </ul>