Auxiliar Administrativo - BackOffice

<p><strong>Descrição</strong><br /><strong>Sobre a Empresa</strong><br />Somos um grupo empresarial que atua com excelência em contabilidade, consultoria, gestão empresarial e soluções estratégicas para negócios.<br />Com foco em entregar resultados consistentes e sustentáveis, unimos tradição e inovação para apoiar empresas em sua jornada de crescimento.</p> <p>Nossa cultura é pautada pela integridade, compromisso com a qualidade e valorização das pessoas, pois acreditamos que pertencemos, por isso prosperamos.</p> <p><strong>Sobre a vaga</strong><br />Estamos em busca de um (a)Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe!<br /><br /><strong>Objetivo do Cargo</strong><br />O Auxiliar Administrativo é responsável por assegurar a correta gestão documental, cadastral e operacional da área, garantindo a atualização de registros em sistemas e portais eletrônicos, o controle de certificados digitais e a adequada formalização de documentos, contribuindo para a conformidade dos processos internos e para a eficiência no atendimento aos clientes.</p> <p><strong>Principais Responsabilidade:</strong></p> <ul> <li>Realizar o arquivamento e a organização de documentos físicos e digitais;</li> <li>Gerenciar cadastros em sistemas e portais eletrônicos (e-CAC, Siscomex, Radar entre outros);</li> <li>Providenciar outorgas de procurações eletrônicas para acesso a portais oficiais;</li> <li>Executar alterações cadastrais, criação de acessos, emissão de documentos e prestar suporte em portais eletrônicos;</li> <li>Gerenciar o fluxo de assinaturas de documentos;</li> <li>Controlar e administrar certificados digitais;</li> <li>Realizar atendimento e interface com clientes (em português ou inglês), por telefone, Teams ou presencialmente;</li> <li>Gerir priorizar e organizar a caixa de demandas da área de Backoffice<br /><br /> <p><strong>Requisitos</strong><br />•    Habilidade em gestão de múltiplos processos simultâneos;<br />•    Boa comunicação, proatividade e visão analítica;<br />•    Conhecimento básico em Pacote Office;<br />•    Idioma: desejável Inglês;</p> <p><strong>Soft Skills</strong><br />•    Cooperação &amp; trabalho em equipe<br />•    Foco no cliente<br />•    Ética &amp; confiabilidade<br />•    Compromisso com resultados e excelência<br />•    Boa comunicação<br />•    Empatia, cordialidade &amp; resiliência<br />•    Adaptabilidade e gestão de conflitos</p> <p> </p> </li> </ul>