Assistente de Facilities

<p><strong>Propósito do Cargo</strong></p> <p>Assistir e apoiar diariamente o atendimento das demandas internas referentes aos serviços terceirizados de manutenção predial, conservação e limpeza, telecomunicações e tecnologia, assim como compras de bens de consumo, controle e organização de estoque, primando por uma estrutura de apoio que permita as demais áreas da empresa permanecerem focadas em suas atividades afins.</p> <p><strong>Atividades e responsabilidades</strong></p> <div>1) Seguir as políticas, normas e procedimentos, bem como o código de conduta da empresa.</div> <div>2) Contribuir para o bom clima organizacional, respeitando os valores e a cultura organizacional.</div> <div>3) Executar suas atividades com ênfase ao atendimento dos indicadores do departamento.</div> <div>4) Contribuir na melhoria de processos do seu departamento.</div> <div>5) Sempre que demandado auxiliar em atividades de outros cargos em casos excepcionais.</div> <div> <div>6) Apoiar a operação da recepção nos períodos de intervalo, ausência ou necessidade de cobertura das recepcionistas, recepcionando e direcionando clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, bem como atendendo ligações, correspondências e solicitações e encaminhando-as aos responsáveis.</div> <div>7) Auxiliar na organização, digitalização e arquivamento de documentos administrativos, assegurando a acessibilidade e segurança das informações.</div> <div>8) Realizar preenchimento de mapas de cotação, apoiando o processo burocrático de compras, com foco em precisão e agilidade.</div> <div>9) Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, mantendo registros atualizados para facilitar negociações e controle de custos.</div> <div>10) Garantir a atualização e acompanhamento de processos internos, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o cumprimento dos objetivos organizacionais.</div> <div>11) Colaborar com a equipe na implementação de melhorias em processos administrativos, visando otimização e redução de custos.</div> <div>12) Apoiar na organização de espaços corporativos, controle de acesso e logística interna.</div> <div>13) Acompanhar solicitações de manutenção predial, limpeza, segurança e serviços terceirizados, garantindo a qualidade e agilidade no atendimento.</div> <div>14) Realizar interface com fornecedores para alinhamento de prazos, escopo de serviços e acompanhamento de desempenho.</div> <div>15) Apoiar no planejamento e organização de eventos corporativos, incluindo controle de infraestrutura e serviços de apoio.</div> <div> <p><strong>Requisitos</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio Completo</li> </ul> <p><strong>É desejável que tenha:</strong></p> <ul> <li>Mínimo de 6 meses em rotinas administrativas ou atvividades correlatas</li> </ul> <p><strong>Competências Comportamentais que buscamos:</strong></p> <ul> <li>Senso de Responsabilidade    </li> <li>Senso de Organização    </li> <li>Senso Lógico    </li> <li>Proatividade    </li> <li>Flexibilidade    </li> <li>Senso de Colaboração </li> </ul> <p><strong>Competências Técnicas que buscamos:</strong></p> <ul> <li>Domínio Básico de Internet    </li> <li>Domínio de Matemática Básica    </li> <li>Fluência Escrita    </li> <li>Fluência Verbal    </li> <li>Interpretação de Texto - Leitura e Audição    </li> <li>Pacote Office Básico    </li> <li>Manutenção Predial e Infraestrutura    </li> <li>Gestão de Fornecedores e Prestadores de Serviços    </li> <li>Compras e Suprimentos    </li> <li>Gestão de Almoxarifado e Estoques    </li> <li>Controle de Ativos    </li> <li>Controle de Custos e Orçamentos  </li> </ul> </div> </div>