Assistente Administrativo (Setor Financeiro Contas à Pagar)

<h3>Assistente Administrativo – Contas a Pagar</h3> <p>Estamos em busca de um(a) <strong>Assistente Administrativo – Contas a Pagar</strong> para atuar no suporte às rotinas financeiras da Costa Azul, garantindo a organização, conferência e cumprimento dos pagamentos e compromissos financeiros da empresa.</p> <p>O(a) profissional será responsável por apoiar o controle de contas a pagar, realizando lançamentos, conferências, organização de documentos, acompanhamento de vencimentos e suporte às rotinas bancárias, contribuindo para a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.</p> <p>Responsabilidades:</p> <ul> <li>Realizar o lançamento de contas e títulos a pagar no sistema;<br />- Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, duplicatas e demais documentos para pagamento;<br />- Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento;<br />- Controlar os vencimentos das obrigações financeiras;<br />- Preparar pagamentos conforme programação financeira e procedimentos internos;<br />- Emitir e conferir arquivos, comprovantes e documentos relacionados aos pagamentos;<br />- Conferências dos pagamentos realizados;<br />- Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;<br />- Acompanhar contas pendentes de pagamento e identificar possíveis inconsistências;<br />- Conferir dados bancários de fornecedores antes da realização dos pagamentos;<br />- Apoiar a programação diária e semanal de pagamentos;<br />- Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas sobre boletos, vencimentos, valores e pagamentos;<br />- Solicitar segunda via de boletos e documentos quando necessário;<br />- Controlar pagamentos recorrentes, contratos e despesas fixas;<br />- Apoiar o controle de adiantamentos e reembolsos, quando aplicável;<br />- Elaborar e atualizar planilhas e controles de Contas a Pagar;<br />- Apoiar a conciliação bancária relacionada aos pagamentos;<br />- Conferir documentos e informações para envio à contabilidade;<br />- Apoiar o fechamento financeiro mensal da área;<br />- Identificar e comunicar divergências ou inconsistências ao responsável pelo setor;<br />- Cumprir os procedimentos, prazos e políticas internas da empresa;<br />- Manter sigilo e responsabilidade sobre informações financeiras da empresa.</li> </ul> <h3>Requisitos:</h3> <p>Ensino médio completo;</p> <p>Experiência anterior em <strong>Contas a Pagar ou rotinas financeiras</strong> será um diferencial;</p> <p>Conhecimento em Excel/planilhas;</p> <p>Desejável conhecimento em sistemas ERP;</p> <p>Facilidade para trabalhar com números e documentos;</p> <p>Organização e atenção aos detalhes;</p> <p>Responsabilidade e comprometimento com prazos;</p> <p>Boa comunicação e relacionamento interpessoal;</p> <p>Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.</p> <h3>Perfil desejado:</h3> <p>Buscamos um(a) profissional <strong>organizado(a), responsável, cuidadoso(a) e atento(a) aos detalhes</strong>, com facilidade para trabalhar com números, documentos e prazos, mantendo controle sobre as rotinas de pagamentos e garantindo a qualidade das informações financeiras.</p>