Administrativo de Obras

<p>Responsável por prestar suporte administrativo e operacional às atividades da obra, garantindo a organização dos processos, documentos, informações e rotinas administrativas, além de atuar como elo entre a equipe de campo e os setores corporativos da Viatécnica, departamento pessoal, financeiro, compras, logística.</p> <p>O profissional deverá apoiar a gestão da obra no acompanhamento das demandas administrativas, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos, organização das informações e atendimento às necessidades dos colaboradores, fornecedores e demais envolvidos na operação.</p> <p>OBRA INICIALMENTE EM CUBATÃO/SP<br />NECESSÁRIO DISPONIBILIDADE TOTAL PARA FICAR ALOJADO.</p> <ul> <li>Apoiar a gestão da obra nas rotinas administrativas e operacionais;</li> <li>Realizar atendimento e suporte aos colaboradores da obra;</li> <li>Realizar o controle e organização de documentos relacionados à obra, como contratos, notas fiscais e relatórios</li> <li>Organizar e controlar documentos, planilhas, arquivos e relatórios;</li> <li>Apoiar na logística da obra, auxiliando na gestão de materiais, equipamentos e insumos necessários</li> <li>Apoiar os processos de Compras, Suprimentos e Almoxarifado;</li> <li>Receber e conferir documentos, materiais, fornecedores e prestadores de serviços;</li> <li>Apoiar as demandas de Departamento Pessoal, incluindo ponto, admissões, férias, afastamentos e benefícios;</li> <li>Participar de reuniões e treinamentos, contribuindo com ideias e sugestões para melhorias nos processos</li> <li>Colaborar com a equipe de engenharia e demais setores envolvidos na obra, garantindo a comunicação e integração entre as áreas</li> <li>Realizar atividades de arquivo e organização de documentos físicos e eletrônicos, seguindo padrões estabelecidos</li> <li>Executar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação do superior imediato</li> <li>Acompanhar pendências e prazos, realizando a interface entre a obra e os setores corporativos;</li> </ul>