Auxiliar Administrativo

<p>Vaga para Sete Lagoas</p> <p>Prestar suporte às rotinas administrativas da empresa, recepção e atendimento, realizando lançamentos e acompanhamentos em sistemas e planilhas e apoiando as áreas internas, assegurando organização, confiabilidade das informações e cumprimento dos procedimentos estabelecidos.</p> <p><strong>▪ </strong>Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e profissional, anunciando sua chegada e encaminhando-os ao setor correspondente.</p> <p><strong>▪ </strong>Realizar e receber ligações telefônicas, fornecer informações, registrar recados e transferir chamadas para os ramais solicitados.</p> <p><strong>▪ </strong>Controlar e registrar correspondências recebidas e enviadas, mantendo os protocolos e planilhas de controle atualizados.</p> <p><strong>▪ </strong>Preparar e acompanhar postagens e telegramas, conferindo os dados necessários e registrando os envios.</p> <p><strong>▪ </strong>Receber e organizar documentos e notas fiscais, realizando os encaminhamentos aos setores responsáveis.</p> <p><strong>▪ </strong>Apoiar a conferência de boletos de fornecedores , encaminhando-os para processamento e pagamento.</p> <p><strong>▪ </strong>Apoiar a abertura e o acompanhamento de chamados no GLPI para cadastro de fornecedores.</p> <p><strong>▪ </strong>Realizar as solicitações de compra de materiais de escritório, limpeza e supermercado, benefícios, consolidando listas, abrindo requisições e encaminhando-as aos responsáveis. Preenchendo corretamente materiais, serviços, quantidades, valores, datas e classificações contábeis conforme orientação.</p> <p><strong>▪ </strong>Realizar o controle e a solicitação de galões de água, acompanhando necessidades de reposição e documentação fiscal.</p> <p><strong>▪ </strong>Realizar o controle e a solicitação de produtos para abastecimento das geladeiras, conferindo estoque, requisições e itens recebidos.</p> <p><strong>▪ </strong>Realizar reservas de salas por meio do Service Desk (GLPI), observando disponibilidade, data e horário.</p> <p><strong>▪ </strong>Apoiar o controle e organização de documentos e comprovantes relacionados a despesas e reembolsos, quando solicitado.</p> <p><strong>▪ </strong>Manter planilhas e controles administrativos atualizados, realizando conferências para evitar inconsistências e cobranças indevidas.</p> <p><strong>▪ </strong>Prestar suporte administrativo às áreas de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, conforme demanda.</p> <p><strong>▪ </strong>Zelar pela limpeza, organização e conservação do local de trabalho e dos documentos sob sua responsabilidade.</p> <p> </p> <p>Horário: 8h às 18h (segunda a quinta) 8h às 17h (sexta)</p>