Vaga Assistente Administrativo ( Predio Corporativo) - São Paulo 2837474 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2837474 Assistente Administrativo ( Predio Corporativo) Confidencial Júnior/ Trainee Assistente Administrativo ( Predio Corporativo) Confidencial Tenho interesse nessa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial R$ 1.000 a R$ 2.500 São Paulo A empresa aceita apenas candidaturas de São Paulo Regime CLT Benefícios Descrição Assistência médica Assistência odontológica Cesta básica Convênio com empresas parceiras Seguro de vida Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do condomínio comercial, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos condôminos, acompanhamento de fornecedores, controle de documentos e apoio à gestão financeira e operacional do empreendimento. Principais Responsabilidades: Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e canais de comunicação do condomínio. Atender condôminos, locatários, visitantes, prestadores de serviços e fornecedores, direcionando suas solicitações aos responsáveis. Apoiar o síndico e/ou gerente nas atividades administrativas do condomínio. Elaborar, organizar e arquivar documentos, contratos, correspondências, comunicados, relatórios e demais registros administrativos. Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão condominial e planilhas de controle. Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, boletos, notas fiscais e documentos financeiros, conforme os procedimentos estabelecidos pela administração. Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e documentos de fornecedores para aprovação e pagamento. Acompanhar contratos e serviços terceirizados, mantendo controles de vencimentos, reajustes e documentação. Solicitar e acompanhar orçamentos de materiais, serviços e manutenções. Controlar documentos e certificados de empresas prestadoras de serviços, quando aplicável. Auxiliar na elaboração de comunicados aos condôminos e usuários do empreendimento. Apoiar a organização de reuniões, assembleias e demais eventos administrativos do condomínio. Elaborar atas, listas de presença, relatórios e outros documentos, quando solicitado. Controlar correspondências, encomendas e documentos recebidos pela administração, conforme os procedimentos internos. Manter atualizados cadastros de condôminos, empresas, fornecedores, prestadores e demais contatos. Apoiar o controle de materiais de escritório e itens utilizados pela administração. Cumprir e apoiar o cumprimento das normas, procedimentos internos e regulamento do condomínio. Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função. Requisitos: Ensino médio completo. Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint. Habilidade de comunicação escrita e verbal. Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP). Compartilhar esta vaga: Publicidade Publicidade português português español english © 2026 VAGAS. Termos de Uso Institucional Institucional Quem somos Gestão horizontal Nosso negócio Diversidade Trabalhe conosco Imprensa Empresas Empresas Vagas For Business Ferramentas Diversidade e Inclusão Contato Blog Acesso ao Vagas Redes Candidatos Candidatos O que faz cada cargo? Aplicativo Vagas de Emprego Vagas para profissionais da saúde Vagas de tecnologia Serviços gratuitos para candidatos Empresas contratando Como funciona Vagas Profissões Mapa Vagas de Carreiras Ajuda Segurança e Privacidade Aplicativo Vagas Aplicativo Vagas português português español english Copyright © 2026 Vagas Tecnologia. Todos os direitos reservados. Termos de Uso Política