Vaga de Emprego de Auxiliar Administrativo, Japeri / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Auxiliar Administrativo Empresa Confidencial 1 vaga - Japeri Até R$ 2.000,00 + 1 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Administrativo e atendimento Receber, organizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais. Digitar documentos e alimentar planilhas de controle. Elaborar relatórios e acompanhar controles internos. Gerenciar e-mails e encaminhar informações aos responsáveis. Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e visitantes. Agendar compromissos e apoiar diferentes departamentos conforme as demandas. Realizar serviços internos e externos solicitados pela gerência e diretoria, apresentando retorno por meio de fotos, vídeos e relatórios. Manutenção de máquinas e caminhões Acompanhar diariamente as solicitações de manutenção. Contatar mecânicos e prestadores de serviços. Solicitar e organizar orçamentos. Encaminhar orçamentos para aprovação da gerência. Acompanhar a execução dos serviços. Registrar e informar o andamento e a conclusão das manutenções. Acompanhar checklists de caminhões e máquinas. Alimentar e manter atualizada a planilha de manutenção. Logística e operação Acompanhar a saída e o retorno dos caminhões. Monitorar os rastreadores para acompanhamento das operações. Conferir materiais coletados. Solicitar carretas e realizar cotações de transporte (CIF). Acompanhar carregamentos de entrada e saída. Registrar por meio de fotos os carregamentos e materiais. Acompanhar o abastecimento de máquinas e caminhões. Apoiar a organização da área e o controle do almoxarifado externo. Acompanhar as atividades da equipe operacional. Auxiliar na medição e análise dos materiais. Estoque e insumos Controlar o estoque de materiais e insumos da operação. Monitorar o consumo de itens como oxigênio, gás, discos, lubrificantes e outros materiais. Criar e organizar códigos dos materiais. Solicitar notas fiscais e tickets para controle do estoque. Acompanhar a entrada e saída de materiais. Manter o sistema atualizado com as movimentações. Acompanhar as triagens realizadas pela equipe responsável. Elaborar e enviar relatórios atualizados de estoque à área gerencial. Realizar prestação de contas semanal do estoque. Notas fiscais e controles fiscais Importar diariamente notas fiscais de entrada. Emitir notas fiscais e MTRs, conforme os procedimentos da empresa. Controlar notas fiscais de devolução e complemento. Importar notas fiscais de consumo e insumos para o financeiro. Vincular tickets e gerar boletos das notas. Conferir boletos junto ao setor financeiro. Acompanhar diariamente os e-mails relacionados a cargas e pagamentos. Controle de ponto e benefícios Acompanha Tipo de contrato CLT (Efetivo) Salário Até R$ 2.000,00 Benefícios Tíquete refeição Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada em 23/09 Auxiliar de Administrativo Empresa Confidencial Por que? 1 vaga - Nova Iguaçu, Rio de Janeiro Até R$ 2.000,00 Publicada em 12/09 Auxiliar Administrativo VINHO DUUGOMES 1 vaga - S&#x