Assistente Administrativo

<p><strong>Formação:</strong></p> <ul> <li>Ensino Médio completo ou Ensino Superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Experiência prévia em atividades de manuenção predial;</li> <li>Facilidade no atendimento ao público e na resolução de demandas;</li> <li>Conhecimento do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);</li> <li>Competências comportamentais: Bom relacionamento interpessoal, flexibilidade, assertividade, atenção concentrada, trabalho em equipe, comunicação, organização, qualidade e resultados.</li> </ul> <p><strong>Responsabilidades e Atribuições:</strong></p> <ul> <li>Executar e acompanhar atividades relacionadas a Facilities, com foco em manutenção e conservação predial;</li> <li>Realizar cotações e negociar com fornecedores a aquisição de materiais, avaliando propostas, preços, condições comerciais e prazos de entrega;</li> <li>Analisar os materiais e serviços ofertados, buscando o melhor custo-benefício, de acordo com os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa;</li> <li>Acompanhar os pedidos e controlar os prazos de entrega, garantindo o cumprimento das condições negociadas com os fornecedores;</li> <li>Receber, conferir e acompanhar a documentação fiscal relacionada às aquisições;</li> <li>Inserir notas fiscais e demais informações das transações no sistema;</li> <li>Alinhar com a área financeira a programação dos pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores;</li> <li>Controlar o estoque de materiais, realizando o recebimento, armazenamento, organização e registro das entradas e saídas;</li> <li>Manter o controle efetivo dos materiais disponíveis, contribuindo para a adequada gestão dos recursos e para o bom funcionamento das operações.</li> </ul>