Assistente Administrativo – Operações Comerciais (OPEC)

<p><strong>Unidade: Três Lagoas/MS</strong></p> <p>Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e com facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos. Nesta posição, você fará parte da área de <strong>Operações Comerciais (OPEC)</strong>, responsável por transformar as vendas realizadas pelo time comercial em uma programação organizada, correta e pronta para veiculação nos diferentes veículos do Grupo RCN.</p> <h2>Missão do cargo</h2> <p>Garantir a operacionalização dos contratos comerciais, organizando informações, materiais e programações para que as campanhas sejam veiculadas conforme o que foi contratado pelo cliente.</p> <p>Seu trabalho tem impacto direto na <strong>qualidade das entregas comerciais, no cumprimento dos compromissos assumidos com clientes e agências e na organização do processo que sustenta a veiculação e o faturamento das campanhas.</strong></p> <h2>Principais responsabilidades</h2> <ul> <li><strong>Operacionalizar contratos comerciais:</strong> receber, conferir, formalizar e cadastrar contratos e clientes nos sistemas utilizados pela empresa.</li> <li><strong>Organizar materiais de veiculação:</strong> receber materiais publicitários, conferir informações e realizar os cadastros necessários para sua programação.</li> <li><strong>Programar campanhas:</strong> gerar e acompanhar a programação das mídias contratadas nos diferentes veículos do Grupo RCN.</li> <li><strong>Acompanhar alterações:</strong> realizar substituições de materiais, ajustes de programação e demais alterações solicitadas pelos clientes dentro dos prazos estabelecidos.</li> <li><strong>Controlar Pedidos de Inserção (PIs):</strong> conferir e organizar os PIs recebidos de clientes e agências, garantindo que as informações estejam de acordo com o contratado.</li> <li><strong>Acompanhar produção e aprovação:</strong> verificar briefings, encaminhar demandas para produção e solicitar ao cliente a aprovação dos materiais antes da veiculação, quando necessário.</li> <li><strong>Gerar comprovantes de veiculação:</strong> emitir mapas, relatórios e comprovantes, especialmente nas campanhas de governo e agências que exigem documentação específica.</li> <li><strong>Acompanhar flashes e ações comerciais:</strong> verificar escalas e informações necessárias para garantir a execução das entregas programadas.</li> <li><strong>Manter organização documental:</strong> organizar contratos, PIs e demais documentos da operação, encaminhando ao setor responsável quando necessário.</li> <li><strong>Atender clientes e áreas internas:</strong> acompanhar e responder às demandas relacionadas à operação comercial, mantendo comunicação com Comercial, Programação, Produção, Marketing, Administrativo e demais áreas envolvidas.</li> </ul> <h2>Requisitos necessários</h2> <ul> <li>Ensino Médio completo;</li> <li>Conhecimento básico de informática e facilidade para trabalhar com sistemas;</li> <li>Boa comunicação escrita e verbal;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Facilidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas simultaneamente.</li> </ul> <h2>Será um diferencial</h2> <ul> <li>Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Comunicação, Marketing, Gestão Comercial ou áreas relacionadas;</li> <li>Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais, atendimento, mídia ou publicidade;</li> <li>Conhecimento de rotinas de mídia, programação comercial ou Operações Comerciais (OPEC).</li> </ul> <p><strong>Não é necessário ter experiência anterior específica em OPEC.</strong> O conhecimento técnico da operação poderá ser desenvolvido na função.</p> <h2>Competências que valorizamos</h2> <ul> <li>Organização e responsabilidade;</li> <li>Atenção aos detalhes;</li> <li>Comunicação clara;</li> <li>Agilidade e senso de prioridade;</li> <li>Capacidade de acompanhar processos até sua conclusão;</li> <li>Trabalho em equipe;</li> <li>Compromisso com prazos e qualidade das entregas.</li> </ul> <h2>O impacto do seu trabalho</h2> <p>A OPEC é uma etapa fundamental da operação comercial do Grupo RCN. É essa área que ajuda a garantir que aquilo que foi negociado com o cliente seja <strong>corretamente programado, veiculado, comprovado e registrado</strong>.</p> <p>Em uma unidade como Três Lagoas, que reúne diferentes veículos e formatos de mídia, organização e precisão fazem diferença para que as campanhas aconteçam conforme o planejado e para que clientes e áreas internas tenham segurança nas entregas realizadas.</p>