Assistente Administrativo | Curitiba - PR

<p>Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativa. A pessoa será responsável por apoiar atividades relacionadas à gestão de documentos, organização de dados, atendimento a públicos internos e externos e controle de agendas, contribuindo para a organização, a agilidade e a eficiência do dia a dia da empresa.</p> <p><strong>O que você vai fazer?</strong></p> <ul> <li>Receber, conferir, organizar, digitalizar, lançar no sistema e arquivar documentos, contratos, notas fiscais e comprovantes;</li> <li>Criar e atualizar planilhas e documentos no computador e no Drive, elaborando relatórios simples;</li> <li>Realizar cotações de produtos e serviços;</li> <li>Atender freelancers, fornecedores e clientes (ligações, Whatsapp e e-mails);</li> <li>Apoiar o financeiro no lançamento de contas no sistema;</li> <li>Apoiar no levantamento e elaboração de escalas;</li> <li>Apoiar a operação na gestão de materiais de escritório e de limpeza e na captação de informações dos eventos junto às assessorias;</li> <li>Agendar compromissos, marcar reuniões, redigir atas e gerenciar o calendário dos gestores e da equipe.</li> </ul>