Assistente Administrativo - Secretaria

<h1>Assistente Administrativo - Secretaria</h1> <p>Estamos em busca de uma pessoa <strong>organizada, dinâmica e proativa</strong> para fazer parte do nosso time!</p> <p>Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente.</p> <h3>🚀 Principais responsabilidades</h3> <ul> <li>Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais;</li> <li>Apoiar a área de Compras;</li> <li>Atender e direcionar chamadas telefônicas;</li> <li>Apoiar demandas de motoboy e Correios;</li> <li>Realizar atendimento e suporte aos clientes internos;</li> <li>Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa;</li> <li>Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura;</li> <li>Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos;</li> <li>Apoiar na organização e controle de visitantes;</li> <li>Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas;</li> <li>Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia;</li> <li>Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas;</li> <li>Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.</li> </ul> <h3>💙 O que buscamos?</h3> <p>Uma pessoa que tenha:</p> <ul> <li>Organização e <strong>atenção aos detalhes</strong>;</li> <li>Proatividade e dinamismo;</li> <li>Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas;</li> <li>Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;</li> <li>Interesse por processos, normas e procedimentos;</li> <li>Facilidade com planilhas e controles;</li> <li>Responsabilidade e senso de organização.</li> </ul> <h3>Requisitos e Qualificações:</h3> <ul> <li>Ensino Superior em andamento em <strong>Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins</strong>;</li> <li>Experiência prévia em atividades de <strong>recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras</strong>;</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> </ul> <p>Se você se identifica com esse perfil e gosta de uma rotina dinâmica, com contato com diferentes áreas e pessoas, <strong>queremos conhecer você!</strong> 💙</p>