Missão do Cargo Garantir o funcionamento eficiente das operações administrativas/Campo, oferecendo suporte à área de engenharia da empresa, gerindo processos internos e assegurando a organização, controle e qualidade das informações. Requisitos: <ul> <li>Formação ou experiência em Engenharia, Administração, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas.</li> <li>Boa redação técnica e empresarial para elaboração de e-mails, informes, relatórios e comunicações;</li> <li>Autogerenciamento;</li> <li>Senso de urgência;</li> <li>Conhecimento básico de processos de Qualidade, incluindo checklists, desvios, não conformidades e ações corretivas.</li> <li>Excel intermediário/avançado — fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos, filtros, tratamento e consolidação de dados; Pacote Microsoft 365 — Word, PowerPoint, Outlook e Teams;</li> <li>Análise crítica de dados e documentos;</li> </ul> Competências técnicas desejáveis / diferenciais: <ul> <li>Conhecimento de SGI e normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001;</li> <li>Experiência com auditorias e controles de qualidade;</li> <li>Conhecimento de Smartsheet ou ferramentas similares de gestão;</li> <li>Conhecimento de Power BI e elaboração de dashboards;</li> <li>Experiência com RDOs, relatórios de serviços e documentação de campo;</li> <li>Leitura e interpretação de procedimentos, manuais e documentação técnica;</li> <li>Experiência com controle de ferramentas, equipamentos, certificados e calibrações;</li> <li>Noções de compras, cotações e acompanhamento de fornecedores;</li> <li>Conhecimento ou experiência no setor de energia, manutenção industrial, eólica ou solar;</li> </ul> Atividade: <ul> <li>Coletar, tratar, consolidar e analisar dados operacionais e de campo provenientes de diferentes equipes e projetos. </li> <li>Desenvolver e alimentar planilhas no Excel (utilizando fórmulas intermediárias/avançadas, tabelas dinâmicas, gráficos e filtros) para controle de rotinas e processos. </li> <li>Acompanhar e atualizar indicadores de desempenho (KPIs) da área, identificando desvios e oportunidades de melhoria. </li> <li>Elaborar e atualizar dashboards e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão;</li> <li>Elaborar, revisar, padronizar e emitir relatórios técnicos, informativos, atas e e-mails corporativos com clareza. </li> <li>Realizar a leitura, análise crítica e validação de documentos operacionais (como RDOs, relatórios de serviços, certificados e calibrações de equipamentos/ferramentas), garantindo a precisão das informações e identificando inconsistências ou falhas. </li> <li>Auxiliar na interpretação de procedimentos operacionais padrão (POPs), manuais e documentações técnicas.</li> <li>Administrar o sistema de gestão documental da unidade/projeto, assegurando a organização, arquivamento correto, rastreabilidade e segurança dos registros e evidências. </li> <li>Manter o controle atualizado de certificados de calibração, documentos de conformidade, ferramentas e equipamentos operacionais.</li> <li>Acompanhar processos do Sistema de Gestão Integrado (SGI), apoiando no cumprimento dos requisitos das normas ISO 9001, ISO 14001 e ISO 45001. </li> <li>Auxiliar na aplicação de checklists, identificação e registro de não conformidades (NCs) e desvios operacionais. </li> <li>Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas e externas de qualidade. </li> <li>Registrar, estruturar e acompanhar planos de ação corretiva e preventiva, realizando o follow-up constante com os responsáveis para garantia de cumprimento dos prazos.</li> </ul>

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO