Assistente Administrativo(a) | Recepção e Secretariado Executivo

<h2>Assistente Administrativo(a) | Facilities </h2> <p>Estamos buscando uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para atuar no suporte à rotina do escritório, garantindo a organização dos espaços, uma boa experiência para colaboradores e visitantes e apoio administrativo à Diretoria.</p> <h3>Principais responsabilidades</h3> <p><strong>Organização e rotina do escritório</strong></p> <ul> <li> <p>Acompanhar a organização e o bom funcionamento dos espaços do escritório;</p> </li> <li> <p>Apoiar nas demandas de facilities e necessidades administrativas do dia a dia;</p> </li> <li> <p>Organizar salas de reunião e garantir que estejam preparadas para reuniões internas e externas;</p> </li> <li> <p>Acompanhar necessidades relacionadas a materiais de escritório, copa, café, lanches e demais itens de consumo;</p> </li> <li> <p>Apoiar na organização de reuniões, encontros e eventos realizados no escritório;</p> </li> <li> <p>Acionar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços quando necessário;</p> </li> <li> <p>Identificar necessidades do ambiente e atuar de forma preventiva para manter o escritório organizado e funcional.</p> </li> </ul> <p><strong>Recepção e experiência</strong></p> <ul> <li> <p>Recepcionar clientes, parceiros, fornecedores e visitantes;</p> </li> <li> <p>Direcionar visitantes e apoiar na organização da agenda de utilização das salas;</p> </li> <li> <p>Preparar e organizar café, água, lanches e demais itens necessários para reuniões e recepção de clientes;</p> </li> <li> <p>Zelar por uma experiência acolhedora e profissional para quem estiver no escritório.</p> </li> </ul> <p><strong>Apoio à Diretoria</strong></p> <ul> <li> <p>Prestar suporte administrativo aos Diretores em demandas do dia a dia;</p> </li> <li> <p>Apoiar na organização e controle de agendas e compromissos, quando necessário;</p> </li> <li> <p>Apoiar em reservas, organização de reuniões e demais demandas administrativas;</p> </li> <li> <p>Organizar comprovantes, reembolsos e prestações de contas;</p> </li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li> <p>Ensino médio completo; superior em andamento será considerado um diferencial;</p> </li> <li> <p>Experiência anterior em atividades administrativas, recepção, secretariado, facilities ou áreas relacionadas;</p> </li> <li> <p>Conhecimento do Pacote Office;</p> </li> <li> <p>Boa comunicação oral e escrita;</p> </li> <li> <p>Organização e capacidade de lidar com diferentes demandas simultaneamente.</p> </li> </ul> <p> </p>