Assistente Administrativo de Projetos (Belo Horizonte)

<p><strong>ATRIBUIÇÕES:</strong></p> <ul> <li>Alinhar com gestores os padrões para acompanhamento e emissão de novos projetos, para garantir um fluxo ágil e eficiente dos documentos e o controle eficaz das atividades em andamento;</li> <li>Emitir relatório semanal de atividades previstas x realizadas, através da análise dos dados referentes ao desenvolvimento dos projetos, assegurando informações atualizadas aos gestores envolvidos;</li> <li>Elaborar relatório mensal de progresso dos Projetos e acompanhar os boletins de medição, visando apoiar o processo de previsão faturamento;</li> <li>Elaborar apresentações, atas de reunião e formatar documentos, de acordo com normas específicas, garantindo o padrão de qualidade dos documentos da empresa;</li> <li>Realizar o processo de emissão de documentos de projeto em sistema próprio, observando as etapas de emissão e registros em carimbos dos mesmos, para que sejam enviados ao cliente corretamente e em tempo hábil;</li> <li>Controlar e acompanhar emissões de documentos, atualizando os dados em planilhas e sistemas a fim de manter/gerar histórico de documentos enviados ao cliente;</li> <li>Elaborar planilhas para controles internos de projetos e/ou relatórios, lançando dados pertinentes aos projetos que acompanha, permitindo acompanhamento fidedigno dos resultados;</li> <li>Atender os setores clientes prestando suporte administrativo, tais como: arquivos, registros, controles administrativos, a fim de garantir maior agilidade no andamento dos processos;</li> <li>Providenciar cópias e digitação/digitalização de documentos, de acordo com a solicitação do seu superior imediato, facilitando as atividades da área atendida.</li> </ul> <p><strong>REQUISITOS:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Experiência prévia na função;</li> <li>Pacote office intermediário.</li> </ul>