Administrativo de Obra - Atuação em Santos

<h2>Descrição</h2> <div> <h2>Objetivo da função</h2> <p>Atuar no suporte administrativo e operacional da obra, garantindo a organização e o controle dos processos relacionados a medições, pagamentos, notas fiscais, materiais, fornecedores, almoxarifado, documentação e controles financeiros.</p> <p>Apoiar as áreas de Engenharia, Segurança do Trabalho, Qualidade e Sustentabilidade, contribuindo para a eficiência das operações, o cumprimento dos procedimentos internos e a conformidade dos processos da obra.</p> <h2>Principais responsabilidades</h2> <ul> <li>Realizar o fechamento das medições dos empreiteiros de mão de obra, conferindo as horas trabalhadas por meio dos cartões de ponto, atualizando as planilhas de controle e registrando as medições no sistema integrado.</li> <li>Acompanhar o processo de liberação de pagamentos das empresas terceirizadas, conferindo medições mensais, notas fiscais, boletos e demais documentos necessários ao processo financeiro.</li> <li>Acompanhar a documentação das empresas terceirizadas, solicitando e organizando os documentos necessários para atendimento à legislação vigente e aos procedimentos internos, prestando suporte à equipe de Segurança e Saúde do Trabalho (SST).</li> <li>Apoiar o controle financeiro e o fluxo de caixa da obra, realizando lançamentos no sistema e elaborando controles e relatórios sempre que necessário.</li> <li>Receber, conferir, processar e lançar notas fiscais nos sistemas utilizados pela empresa, assegurando a correta classificação das informações e a conformidade com os procedimentos administrativos, contábeis e financeiros.</li> <li>Realizar cotações de materiais, insumos e serviços junto a fornecedores, submetendo as solicitações à aprovação do engenheiro responsável e contribuindo para o abastecimento adequado da obra.</li> <li>Apoiar a gestão do almoxarifado, realizando o recebimento e a conferência de materiais, acompanhando fichas e controles de estoque e participando dos inventários físicos.</li> <li>Apoiar o setor da Qualidade no cumprimento dos requisitos e objetivos do Sistema de Gestão Integrado, incluindo o acompanhamento e controle dos materiais considerados críticos.</li> <li>Contribuir para as ações de sustentabilidade, segurança, organização e padronização do canteiro de obras, seguindo as diretrizes e procedimentos estabelecidos pela empresa.</li> <li>Organizar documentos, arquivos e correspondências da obra, garantindo a correta identificação, conservação, rastreabilidade e disponibilidade das informações administrativas.</li> <li>Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios gerenciais, apoiando o acompanhamento dos indicadores administrativos, financeiros e operacionais da obra.</li> <li>Prestar suporte administrativo ao engenheiro responsável e às demais áreas envolvidas na execução da obra.</li> <li>Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da operação.</li> </ul> <h2>Requisitos</h2> <p><strong>Escolaridade mínima:</strong><br />Ensino Médio completo.</p> <p><strong>Formação desejável:</strong><br />Cursando Administração ou áreas correlatas.</p> <p><strong>Experiência:</strong><br />Experiência em atividades administrativas. Será considerado diferencial possuir experiência administrativa em obras ou empresas do segmento da construção civil.</p> <p><strong>Conhecimentos técnicos:</strong></p> <ul> <li>Pacote Office, especialmente Excel;</li> <li>Conhecimento em SIENGE, SAP, Mega ou sistemas similares;</li> <li>Rotinas administrativas e financeiras;</li> <li>Lançamento e controle de notas fiscais;</li> <li>Controle de medições e pagamentos;</li> <li>Controle de materiais e almoxarifado;</li> <li>Organização e controle documental.</li> </ul> <h2>Competências comportamentais</h2> <ul> <li>Organização e planejamento;</li> <li>Atenção aos detalhes;</li> <li>Senso de responsabilidade;</li> <li>Capacidade de controle e acompanhamento de processos;</li> <li>Boa comunicação e relacionamento interpessoal;</li> <li>Proatividade;</li> <li>Trabalho em equipe;</li> <li>Capacidade de lidar com diferentes demandas e prioridades;</li> <li>Comprometimento com prazos, procedimentos e normas internas;</li> <li>Postura colaborativa no relacionamento com Engenharia, fornecedores, empreiteiros e demais áreas de apoio.</li> </ul> </div>