Assistente Administrativo- Controle de Operações

<div> <p><strong>Principais atividades:</strong></p> <ul> <li>Realizar o acompanhamento diário das equipes e demandas em campo;</li> <li>Controlar o início, andamento e conclusão das atividades operacionais;</li> <li>Realizar o direcionamento das demandas para as equipes conforme planejamento e prioridades;</li> <li>Manter contato constante com técnicos e supervisores durante a operação;</li> <li>Registrar e acompanhar ocorrências, dificuldades, pendências e situações identificadas pelas equipes;</li> <li>Identificar atrasos, desvios ou problemas que possam impactar a execução das atividades e realizar os acionamentos necessários;</li> <li>Atualizar planilhas, sistemas e controles utilizados no acompanhamento da operação;</li> <li>Acompanhar produtividade e volume de serviços executados pelas equipes;</li> <li>Consolidar informações operacionais para acompanhamento da supervisão e gestão;</li> <li>Apoiar o Supervisor de Campo na organização e redistribuição das demandas;</li> <li>Controlar informações relacionadas à disponibilidade das equipes, veículos, ferramentas e equipamentos;</li> <li>Receber solicitações de apoio dos técnicos e direcioná-las ao responsável adequado;</li> <li>Garantir que as informações repassadas pelas equipes estejam devidamente registradas;</li> <li>Realizar acompanhamento das pendências até sua resolução;</li> <li>Comunicar imediatamente à supervisão situações críticas ou que possam comprometer a operação;</li> <li>Apoiar na elaboração de relatórios e indicadores operacionais;</li> <li>Manter os controles da operação organizados e atualizados durante todo o período de trabalho;</li> <li>Realizar a passagem adequada das informações e pendências entre turnos ou responsáveis, quando aplicável.</li> </ul> <strong><br /><br />Principais requisitos:</strong></div> <ul> <li>Experiência em rotinas operacionais e/ou controle de operações;</li> <li>Conhecimento técnico dos processos e procedimentos operacionais;</li> <li>Capacidade de monitorar e acompanhar equipes e atividades em campo;</li> <li>Controle e atualização das informações da operação;</li> <li>Boa comunicação para interface com supervisores e equipes de campo;</li> <li>Conhecimento de informática, especialmente Excel e sistemas de controle;</li> <li>Organização, atenção aos detalhes e agilidade no tratamento das informações.</li> </ul>