Assistente Administrativo Jr

<p>Vaga: Assistente Administrativo</p> <p><strong>Objetivo do Cargo:</strong><br />Buscamos um profissional organizado, proativo e detalhista para dar suporte às rotinas administrativas diárias da nossa empresa. O objetivo principal é garantir a eficiência dos processos internos, o controle de documentos e o suporte ao atendimento de clientes e fornecedores.</p> <div><strong>Principais Atividades e Responsabilidades</strong></div> <ul> <li><span><strong>Rotinas financeiras:</strong> Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes de pagamento.</span></li> <li><span><strong>Atendimento e suporte:</strong> Atender e direcionar ligações telefônicas, responder e-mails institucionais e recepcionar clientes ou parceiros comerciais.</span></li> <li><span><strong>Gestão de documentos:</strong> Organizar, arquivar e digitalizar contratos, relatórios, correspondências e arquivos gerais da empresa.</span></li> <li><span><strong>Controle de suprimentos:</strong> Monitorar o estoque de materiais de escritório e copa, além de realizar a cotação e compra com fornecedores.</span></li> <li><span><strong>Suporte operacional:</strong> Auxiliar na elaboração de planilhas de controle, relatórios simples e apresentações em PowerPoint ou planilhas.</span></li> <li><span><strong>Agendamentos e logística:</strong> Controlar a agenda da diretoria ou da equipe, marcar reuniões e prestar suporte na organização de viagens (compra de passagens/hospedagem).</span></li> <li>Outras tarefas correlatas ao setor: Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda, Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver), Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado e Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.</li> </ul> <div><strong>Requisitos e Qualificações</strong></div> <ul> <li><span><strong>Escolaridade:</strong> Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas será um diferencial).</span></li> <li><span><strong>Experiência:</strong> Vivência prévia na função administrativa ou em atendimento ao cliente.</span></li> <li><span><strong>Informática:</strong> Domínio do Pacote Office (principalmente Word e Excel intermediário) ou ferramentas Google (Docs, Sheets).</span></li> <li><span><strong>Habilidades:</strong> Excelente comunicação verbal e escrita, organização impecável, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.</span></li> </ul> <p> </p> <p> </p>