Assistente Administrativo

<p>Sustentar a rotina administrativa da imobiliária, cuidando da documentação de venda e locação, do controle de contratos, cobranças, repasses, chaves e vistorias, e garantindo que os imóveis da carteira estejam cadastrados, anunciados, sinalizados e divulgados com agilidade e dentro do padrão da empresa, com atendimento cordial a clientes, proprietários, inquilinos e corretores.</p> <p>• Atender telefone, WhatsApp, e-mail e balcão, identificando se o contato é de interessado, proprietário, inquilino, corretor ou fornecedor, e dando o encaminhamento devido.</p> <p>• Receber clientes na imobiliária, organizar a sala de atendimento e controlar a agenda de visitas e reuniões.</p> <p>• Registrar no sistema/CRM os contatos recebidos pelos anúncios (portais, site, redes sociais, WhatsApp, telefone e placas) e encaminhar ao corretor responsável pelo imóvel ou pelo rodízio.</p> <p>• Manter atualizada a planilha de contatos por imóvel e por canal de origem para acompanhamento da Coordenação.</p> <p><br />• Receber dos corretores as informações dos imóveis captados (venda, prontos, terceiros e locação) e conferir se os dados estão completos: endereço, metragem, dormitórios, vagas, valores, condomínio e IPTU.</p> <p>• Conferir e arquivar a documentação do imóvel e do proprietário (matrícula, IPTU, autorização de venda ou locação, documentos pessoais).</p> <p>• Agendar e acompanhar sessões de fotos e vídeos dos imóveis, orientando a organização do ambiente para a captação das imagens.</p> <p>• Cadastrar os imóveis no sistema da imobiliária com fotos, descrição e características, mantendo a ficha de cada imóvel atualizada.</p> <p><br />• Publicar os imóveis da carteira nos portais imobiliários (ex.: ZAP, Viva Real, OLX, Imovelweb) e no site da imobiliária, com texto padronizado e fotos tratadas.</p> <p>• Atualizar preços, condições e status dos anúncios conforme informação dos corretores.</p> <p>• Retirar do ar imóveis vendidos, alugados ou suspensos no mesmo dia da comunicação.</p> <p>• Conferir periodicamente a qualidade e a veracidade dos anúncios (fotos, informações, destaque) e apontar ajustes à Coordenação.</p> <p><br />• Solicitar, controlar e registrar a instalação e a retirada das placas de “Vende” e “Aluga” nos imóveis captados.</p> <p>• Manter controle de estoque de placas e acionar o fornecedor para reposição e instalação.</p> <p>• Controlar o chaveiro: entrada, saída, devolução e cópias, com registro de quem retirou e quando devolveu.</p> <p>• Organizar a agenda de visitas e acompanhar a devolução das chaves no mesmo dia.</p> <p><br />• Montar fichas de imóvel e apresentações simples para os corretores enviarem aos clientes.</p> <p>• Elaborar e enviar a lista semanal de imóveis disponíveis (vitrine da carteira) para a equipe.</p> <p>• Produzir artes de imóveis em modelos aprovados no Canva para uso dos corretores no WhatsApp e nas redes sociais.</p> <p><br />• Programar publicações de imóveis disponíveis, novidades da carteira e imóveis vendidos ou alugados, conforme cronograma aprovado.</p> <p>• Responder mensagens e comentários iniciais com respostas padrão, direcionando os interessados ao corretor responsável.</p> <p>• Enviar informativos a proprietários, inquilinos e clientes da base, com conteúdo aprovado.</p> <p><br />• Enviar a carteira atualizada e materiais de imóveis às imobiliárias e corretores parceiros.</p> <p>• Manter atualizado o cadastro de imobiliárias e corretores parceiros (contato, CRECI, responsável).</p> <p>• Organizar a logística de visitas agendadas, open house e plantões em imóveis: chaves, abertura, materiais, sinalização e registro de visitantes.</p> <p>• Apoiar ações de captação (panfletagem, comunicados em condomínios e divulgação de “anuncie seu imóvel”), conforme aprovação da Coordenação.</p> <p>• Montar as pastas de locação e conferir a documentação do pretendente (renda, documentos pessoais, ficha cadastral).</p> <p>• Encaminhar e acompanhar a análise cadastral e as garantias (fiador, seguro-fiança, título de capitalização ou caução), cobrando retorno das seguradoras e analistas.</p> <p>• Elaborar contratos de locação em modelo aprovado, coletar assinaturas e providenciar as vias para as partes.</p> <p>• Agendar e arquivar as vistorias de entrada e de saída, conferindo laudos e fotos.</p> <p>• Controlar renovações, reajustes por índice, rescisões e avisos de desocupação, avisando as partes com antecedência.<br /><br /></p> <p> </p> <p>• Emitir boletos de aluguel, encargos e taxas, e enviar aos inquilinos dentro do calendário.</p> <p>• Acompanhar recebimentos, identificar inadimplência e fazer a cobrança administrativa por telefone, mensagem e carta, registrando cada tentativa.</p> <p>• Apurar e conferir os repasses aos proprietários, com demonstrativo de valores recebidos, descontos e taxas.</p> <p>• Controlar contas a pagar da imobiliária (fornecedores, condomínio, IPTU de imóveis administrados) e organizar os comprovantes.</p> <p> </p> <p>• Montar a pasta da proposta e do negócio, conferindo documentos do comprador, do vendedor e do imóvel.</p> <p>• Acompanhar o andamento de financiamentos, avaliações e processos em cartório, cobrando prazos e retornos.</p> <p>• Organizar a agenda de assinaturas e o arquivo dos contratos e distratos.</p> <p>• Controlar o pagamento e o registro das comissões, conforme orientação da direção.</p>