Recepcionista de Escritório Jurídico

<h3>Objetivo do cargo</h3> <p>Realizar o atendimento e acolhimento de clientes, advogados, fornecedores e visitantes, prestando informações, direcionando demandas e apoiando as atividades administrativas do escritório, contribuindo para a organização e o bom funcionamento da recepção.</p> <h3>Principais atividades e responsabilidades</h3> <ul> <li>Recepcionar clientes, visitantes, advogados e demais pessoas que comparecerem ao escritório;</li> <li>Realizar atendimento presencial, telefônico e por WhatsApp/e-mail;</li> <li>Identificar e direcionar os visitantes aos profissionais ou setores responsáveis;</li> <li>Prestar informações básicas sobre o funcionamento do escritório e encaminhar demandas jurídicas aos responsáveis;</li> <li>Controlar a entrada e saída de visitantes, quando necessário;</li> <li>Realizar o agendamento e confirmação de reuniões, atendimentos e compromissos;</li> <li>Organizar a agenda dos advogados e demais profissionais, conforme orientação;</li> <li>Receber, organizar e encaminhar documentos, correspondências e encomendas;</li> <li>Realizar o protocolo e controle de documentos recebidos e enviados;</li> <li>Auxiliar na organização de arquivos físicos e digitais;</li> <li>Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos;</li> <li>Apoiar os advogados e demais setores em atividades administrativas;</li> <li>Zelar pela organização e apresentação da recepção e dos ambientes de atendimento;</li> <li>Manter sigilo sobre informações de clientes, processos, documentos e assuntos internos do escritório;</li> <li>Realizar outras atividades administrativas relacionadas à função, conforme orientação da liderança.</li> </ul> <h3>Requisitos</h3> <ul> <li>Ensino médio completo;</li> <li>Conhecimento básico em informática, especialmente Word, Excel, e-mail e ferramentas de comunicação;</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Postura profissional e cordialidade no atendimento.</li> </ul> <h3>Diferenciais</h3> <ul> <li>Experiência como recepcionista ou auxiliar administrativo;</li> <li>Experiência em escritório de advocacia ou área jurídica;</li> <li>Conhecimento básico de sistemas jurídicos e gestão de processos;</li> <li>Noções de documentos e rotinas administrativas jurídicas.</li> </ul> <h3>Competências comportamentais</h3> <ul> <li>Cordialidade;</li> <li>Boa comunicação;</li> <li>Organização;</li> <li>Proatividade;</li> <li>Discrição e sigilo profissional;</li> <li>Responsabilidade;</li> <li>Agilidade;</li> <li>Atenção aos detalhes;</li> <li>Bom relacionamento interpessoal;</li> <li>Postura profissional.</li> </ul>