Auxiliar Administrativo - Faturamento e Estoque

<h3><strong>Sobre a Oportunidade</strong></h3> <p>Procuramos um(a) <strong>Auxiliar Administrativo(a)</strong> com foco em <strong>Faturamento e Estoque</strong>, organizado(a), atento(a) a detalhes e analítico(a).</p> <p>O(a) profissional será responsável por operacionalizar a emissão de notas fiscais, controlar a movimentação do estoque de produtos dermocosméticos, realizar a conferência de entrada e saída de mercadorias e apoiar na contagem de inventário, garantindo a acurácia dos saldos e o cumprimento dos prazos de expedição.</p> <h3><strong>Missão do Cargo</strong></h3> <p>Garantir o fluxo correto de faturamento de vendas e o controle preciso do estoque físico e sistêmico de produtos, emitindo documentações fiscais (NFe/NFCe), acompanhando entradas e saídas e mantendo o inventário atualizado para suportar as operações comerciais e logísticas da empresa.</p> <h3><strong>Principais Responsabilidades e Atribuições</strong></h3> <ul> <li><strong>Faturamento e Emissão Fiscal:<br /></strong>Processar pedidos de vendas e emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NFe) e manifestos de transporte.<br />Conferir alíquotas, dados cadastrais de clientes/fornecedores e natureza das operações (venda, troca, devolução, demonstração).<br />Dar suporte no cancelamento, correção (carta de correção) e devolução de notas fiscais junto ao sistema ERP.</li> <li><strong>Controle de Estoque e Armazenamento:<br /></strong>Lançar notas fiscais de entrada de fornecedores no sistema ERP/CRM.<br />Registrar e acompanhar as movimentações de entrada, saída, transferências e perdas/avarias de produtos.<br />Realizar contagens periódicas (inventários rotativos e gerais) para assegurar a concordância entre o estoque físico e o sistema.<br />Monitorar prazos de validade e lotes dos produtos dermocosméticos (controle FIFO/FEFO).</li> <li><strong>Apoio à Expedição e Logística:<br /></strong>Liberar pedidos faturados para a equipe de separação e embalagem.<br />Auxiliar no contacto com transportadoras e Correios para emissão de etiquetas de rastreio e acompanhamento de entregas.<br />Organizar arquivos físicos e digitais de comprovantes de entrega e documentação fiscal.</li> </ul> <h3><strong>Requisitos do Cargo</strong></h3> <h4><strong>Formação:</strong></h4> <ul> <li><strong>Escolaridade:</strong> Ensino Médio Completo.</li> <li><strong>Desejável:</strong> Cursos técnicos ou graduação em andamento em Logística, Administração, Contabilidade ou áreas correlas.</li> </ul> <h4><strong>Experiência Profissional:</strong></h4> <ul> <li>Experiência anterior em rotinas de faturamento, emissão de NFe e controle de estoque.</li> <li><strong>Diferencial:</strong> Experiência nos segmentos de cosméticos, dermocosméticos, farmacêutico, distribuidoras ou e-commerce.</li> </ul> <h4><strong>Conhecimentos Técnicos:</strong></h4> <ul> <li>Conhecimento prático na emissão de Notas Fiscais (NFe) e regras básicas de tributação/CFOP.</li> <li>Domínio do Pacote Office (especialmente <strong>Excel</strong> para controle de planilhas de inventário).</li> <li>Experiência com sistemas de gestão integrada (<strong>ERP</strong> e <strong>CRM</strong>), como Totvs, Protheus, SAP ou similares.</li> </ul> <h3><strong>Competências Comportamentais</strong></h3> <ul> <li><strong>Atenção aos Detalhes e Precisão:</strong> Rigor na conferência de dados fiscais, códigos de produtos, lotes e saldos.</li> <li><strong>Organização e Método:</strong> Capacidade de manter documentos e processos estruturados sem perda de prazos.</li> <li><strong>Proatividade e Resolução de Problemas:</strong> Agilidade para identificar divergências de estoque ou fiscais e propor soluções.</li> <li><strong>Comunicação e Trabalho em Equipe:</strong> Facilidade de interação com as áreas de Vendas, Expedição e Financeiro.</li> <li><strong>Responsabilidade e Honestidade:</strong> Rigor no manuseio de mercadorias e informações fiscais.</li> </ul> <h3><strong>Indicadores de Desempenho (KPIs)</strong></h3> <ul> <li><strong>Acurácia de Estoque:</strong> Percentual de exatidão entre o estoque físico e o estoque sistémico.</li> <li><strong>Tempo Médio de Faturamento:</strong> Agilidade entre a aprovação do pedido e a emissão da nota fiscal.</li> <li><strong>Índice de Erros de Emissão:</strong> Percentual de notas canceladas ou corrigidas por incorreções nos dados.</li> <li><strong>Controle de Validade:</strong> Nível de perdas ou avarias por vencimento de lotes no estoque.</li> </ul> <h3><strong>O que oferecemos</strong></h3> <ul> <li><strong>Contratação:</strong> CLT.</li> <li><strong>Remuneração:</strong> Salário Fixo compatível com o mercado.</li> <li><strong>Benefícios:</strong> Vale Transporte, Vale Refeição/Alimentação, Plano de Saúde e Desconto em produtos da marca.</li> </ul>