ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

<p>O Assistente Administrativo é responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do condomínio comercial, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos condôminos, acompanhamento de fornecedores, controle de documentos e apoio à gestão financeira e operacional do empreendimento.</p> <p><strong>Principais Responsabilidades:</strong></p> <ul> <li>Realizar atendimento presencial, telefônico, por e-mail e canais de comunicação do condomínio.</li> <li>Atender condôminos, locatários, visitantes, prestadores de serviços e fornecedores, direcionando suas solicitações aos responsáveis.</li> <li>Apoiar o síndico e/ou gerente nas atividades administrativas do condomínio.</li> <li>Elaborar, organizar e arquivar documentos, contratos, correspondências, comunicados, relatórios e demais registros administrativos.</li> <li>Realizar lançamentos e atualizações em sistemas de gestão condominial e planilhas de controle.</li> <li>Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, boletos, notas fiscais e documentos financeiros, conforme os procedimentos estabelecidos pela administração.</li> <li>Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e documentos de fornecedores para aprovação e pagamento.</li> <li>Acompanhar contratos e serviços terceirizados, mantendo controles de vencimentos, reajustes e documentação.</li> <li>Solicitar e acompanhar orçamentos de materiais, serviços e manutenções.</li> <li>Controlar documentos e certificados de empresas prestadoras de serviços, quando aplicável.</li> <li>Auxiliar na elaboração de comunicados aos condôminos e usuários do empreendimento.</li> <li>Apoiar a organização de reuniões, assembleias e demais eventos administrativos do condomínio.</li> <li>Elaborar atas, listas de presença, relatórios e outros documentos, quando solicitado.</li> <li>Controlar correspondências, encomendas e documentos recebidos pela administração, conforme os procedimentos internos.</li> <li>Manter atualizados cadastros de condôminos, empresas, fornecedores, prestadores e demais contatos.</li> <li>Apoiar o controle de materiais de escritório e itens utilizados pela administração.</li> <li>Cumprir e apoiar o cumprimento das normas, procedimentos internos e regulamento do condomínio.</li> <li>Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo.</li> <li>Experiência prévia em funções administrativas.</li> <li>Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint.</li> <li>Habilidade de comunicação escrita e verbal.</li> <li>Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).</li> </ul>