AUXILIAR ADMINISTRATIVO

<p>Prestar suporte administrativo às áreas de Departamento Pessoal e areas corelatas do administrativo, garantindo organização, controle de processos e apoio operacional às demandas, contribuindo para o bom funcionamento das rotinas internas.</p> <p><strong>Principais Responsabilidades</strong></p> <ul> <li>Apoiar processos de contratação (organização e envio de documentos).</li> <li>Controlar e arquivar documentos trabalhistas.</li> <li>Coletar assinaturas em documentos diversos (férias, recibos, vales, cartões de ponto) e encaminhar à matriz quando necessário.</li> <li>Controlar e acompanhar férias em conjunto com o DP da matriz.</li> <li>Cadastrar e recarregar vale-transporte.</li> <li>Agendar exames ocupacionais.</li> <li>Apoiar processos de homologação de rescisão.</li> <li>Controlar almoxarifado (materiais de expediente, consumo e EPIs).</li> <li>Organizar documentos para envio via malote.</li> <li>Realizar compra de passagens e reserva de hotéis, quando necessário.</li> <li>Prestar suporte aos processos de Recrutamento e Seleção.</li> <li>Acompanhar período de experiência de colaboradores.</li> <li>Apoiar ações internas de endomarketing (eventos, kits, aniversariantes).</li> <li>Auxiliar na contratação de RCA.</li> <li>Atualizar e manter planilhas de indicadores (KPIs) do RH.</li> <li>Apoiar entrevistas de desligamento.</li> <li>Auxiliar na coleta de assinaturas em vales/ou autos de infração;</li> <li>Enviar despesas para pagamento à matriz.</li> <li>Apoiar processos de RDV (quando necessário).</li> <li>Cadastrar gestores na plataforma ONFLYL.</li> <li>Realizar acerto de FLEX.</li> </ul> <h2>Requisitos</h2> <ul> <li>Ensino médio completo</li> <li>Conhecimento em informática (Pacote Office)</li> <li>Boa comunicação verbal e escrita;</li> <li>Organização e proatividade;</li> <li>Desejável experiência prévia na área administrativa;</li> </ul>