Auxiliar Administrativo - Inventário de arquivos

<p>Buscamos um(a) <strong>Auxiliar Administrativo(a)</strong> para atuar em atividade de organização, conferência, catalogação e preparação de documentos físicos para arquivamento.</p> <p>A função exige contato com um grande volume de documentos e informações, sendo essencial possuir um perfil <strong>muito concentrado, organizado, cuidadoso e atento aos detalhes</strong>.</p> <p><strong>Local de trabalho:</strong> Santo Amaro – São Paulo/SP.</p> <p> </p> <h2>Principais Atividades</h2> <ul> <li>Separar e organizar lotes de documentos por <strong>mês e ano</strong>;</li> <li>Realizar a organização física dos documentos, incluindo desdobrar, ordenar e preparar folhas para arquivamento;</li> <li>Fazer o <strong>inventário e a indexação dos documentos</strong>, registrando detalhadamente em planilha o conteúdo de cada caixa;</li> <li>Preencher e manter atualizado o <strong>Layout de Carga</strong>;</li> <li>Identificar e registrar os prazos de guarda dos documentos;</li> <li>Sinalizar nas caixas de documentos fiscais a respectiva <strong>data limite de descarte</strong>, conforme orientação de temporalidade;</li> <li>Identificar documentos e fotos classificados como de <strong>guarda permanente</strong>;</li> <li>Preparar, fechar e lacrar as caixas destinadas ao arquivamento;</li> <li>Colar e conferir etiquetas de identificação externa;</li> <li>Registrar e controlar a numeração dos lacres;</li> <li>Conferir os documentos e recibos relacionados à retirada das caixas pela transportadora;</li> <li>Apoiar nos controles administrativos relacionados à organização e movimentação do arquivo.</li> </ul>