ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

<p>Sindicato dos Servidores Públicos e Federais - SINTIETFAL<br />Conhecimento com normartivas de sindicatos.</p> <p> </p> <p>Atividades a Exercer:</p> <p>Funções administrativas:</p> <p>- Atender e esclarecer dúvidas de filiados/as presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais e encaminhar as demandas que não são de sua competência;</p> <p>- Redigir ofícios e outros documentos administrativos, bem como auxiliar na elaboração e envio de comunicados internos;</p> <p>- Prestar suporte logístico e organizacional em assembleias, reuniões e eventos sindicais (providenciar materiais, fazer orçamento de materiais e serviços, fazer listas, prestar apoio técnico e recepção aos participantes);</p> <p>- Controlar o uso e reposição de materiais de escritório e solicitar manutenção e serviços necessários ao bom funcionamento da sede;</p> <p>- Solicitar orçamentos, fazer requisições de compras e reservas, acompanhar entregas de materiais para o sindicato e para filiados/as</p> <p>- Gerenciar os contratos de serviços;</p> <p>- Acompanhar o empréstimo e devolução dos bens do sindicato;</p> <p>- Responder questionamentos de filiados/as encaminhar as demandas para outros funcionários/as e/ou diretores/as, quando ultrapassar sua competência;</p> <p>- Encaminhar demandas para outros funcionários/as e/ou direção;- Emitir documentos para contrato de serviços.</p> <p>Função Financeira:</p> <p>- Auxiliar na organização de documentos contábeis e financeiros;</p> <p>- Lançar os pagamentos mensais no banco, para aprovação dos/as diretores/as, realizar pagamentos e registrar as movimentações na planilha do caixa;</p> <p>- Alimentar planilha dos lançamentos de gastos mensais;</p> <p>- Reunir as notas fiscais do mês para prestações de contas no mês seguinte;</p> <p>- Participar das reuniões de prestações de contas com o Conselho Fiscal;</p> <p>- Realizar o inventário dos bens do sindicato.</p> <p> </p> <p>Pacote Office<br />Conhecimento técnicos sindicais</p>