Auxiliar Administrativo

<p><strong>Nossa missão é:</strong></p> <ul> <li>Prestar serviços registrais e notariais de qualidade para toda a sociedade</li> </ul> <p><strong>Requisitos básicos:</strong></p> <ul> <li>Ensino médio completo </li> </ul> <p><strong>Requisitos desejavéis:</strong></p> <ul> <li>Cursando graduação superior em Administração, Ciências contábeis ou áreas afins </li> </ul> <p><strong>Experiência:</strong></p> <ul> <li>Não exige experiência anterior</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Responsabilidades: </strong></p> <ul> <li> <ul> <li>Solucionar problemas do dia a dia vinculado ao seu setor;</li> <li>Calcular e cobrar os emolumentos;</li> <li>Calcular os impostos, taxas e demais valores pertinentes as atividades que realiza;</li> <li>Gerar guias de recolhimento de impostos e taxas;</li> <li>Efetuar lançamento de valores junto a conta salario para pagamento de colaboradores;</li> <li>Manter relacionamento com fornecedores (para pgto);</li> <li>Lançar as despesas pagas no financeiro;</li> <li>Emitir e tirar copia de nota fiscal de prestadores de serviço e passar para contabilidade;</li> <li>Separar e arquivar notas fiscais do envelope caixa- confirmar se todos recibos estão preenchidos com nome e cpf;</li> <li>Dar suporte na infraestrutura, socitando serviços elétricos, pintura, pedreiros etc;</li> <li>Cotação de serviços tais como: mobilia, equipamentos e materiais;</li> <li>Planilhas- receita/selo- receita/nota fiscal;</li> <li>Imprimir as estatísticas do rcpn;</li> <li>Emitir relatórios de receitas e despesas;</li> <li>Monitorar o.s em aberto e realizar a cobrança de o.s no prazo máximo de 1 dia útil após a lavratura;</li> <li>Verificar se todas as escrituras estão com O.S (por amostragem)</li> <li>Controlar e enviar selos (pedidos, cancelamentos e analise de lotes);</li> <li>Controlar serviços anuais de manutenção com respectivos laudos e vigências de alvarás de bombeiro e localização;</li> <li>Senha nível 1 apenas para serviços administrativos e não, para o atendimento;</li> <li>Conferência de selos de escrituras (o.s aberta ou fechada);</li> <li>Acompanhar os indicadores de desempenho do setor;</li> <li>Cobrir o caixa quando necessário;</li> <li>Realizar serviços de banco externo em geral;</li> <li>Realizar a emissão de nota fiscal;</li> <li>Fazer o fechamento de O.S das empresas;</li> <li>Conferir requisições, gerar boletos e fazer fechamentos;</li> <li>Gerar links de pagamentos;</li> <li>Realizar atendimento telefônico respectivo ao setor</li> <li>Conferir valores no documento;</li> <li>Conferir selo no documento;</li> <li>Saber calcular emolumentos, taxas judiciárias, fundos estaduais e demais valores pertinentes as atividades que realiza;</li> <li>Conferir o.s. com a tabela antes de enviar o cliente para o caixa;</li> <li>Saber conferir selo eletrônico;</li> <li>Fazer solicitação de materiais de papelaria ao setor responsável;</li> <li>Substituir assistente e analista administrativos/financeiros quando necessário</li> </ul> </li> </ul>