Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Vitoria / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente Administrativo KAREN HOFFMAN FREITAS SILVA 1 vaga - Vitoria A partir de R$ 2.000,00 + 3 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Vaga Assistente Administrativo #1096 Salário: R$ 2.500,00 Horário de trabalho: Segunda a sexta 8h as 18h - 1h30 de almoço (sobreaviso aos sábados) Ticket Alimentação R$ 400,00 Plano Odontológico Plano de Saúde Seguro de vida Atividades a serem desenvolvidas: Gestão Documental e Qualidade Classificar, digitalizar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, respeitando as regras de retenção de dados da empresa. Elaborar circulares e comunicados operacionais internos. Assegurar a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e apoiar na manutenção dos registros exigidos por auditorias de qualidade internas. Apoio Financeiro e Controladoria Operacional Efetuar o lançamento e a conferência de títulos, notas fiscais, faturas e boletos para alimentação do Contas a Pagar e a Receber. Realizar a checagem prévia de comprovantes e documentos que compõem prestações de contas, conferência de relatórios de despesas e adiantamentos de pequenas caixas (fundo fixo). Auxiliar na organização e pré-validação de extratos bancários e relatórios de baixa de títulos para suporte aos processos de conciliação financeira. Suporte ao Departamento Pessoal / RH - Apoiar o processo de admissão conferindo o checklist de documentos admissionais, abrindo prontuários e encaminhando dados para o setor responsável ou contabilidade. Recolher, digitalizar e organizar atestados médicos e espelhos de ponto para envio dentro dos prazos de fechamento de folha. Experiência profissional desejada: - Mínimo 6 meses em rotinas administrativas integradas . Vivência em apoio ao contas a pagar e rotinas de departamento pessoal Nível Intermediário (Word, Excel básico/intermediário) Requisitos adicionais: Organização e atenção a detalhes: Capacidade de gerir múltiplos prazos, manter arquivos auditáveis e evitar erros de digitação em lançamentos sistêmicos. Proatividade e resolução prática de problemas: Identificar previamente gargalos simples e solucioná-los com autonomia orientada. Comunicação assertiva e cortesia: Clareza na comunicação escrita e verbal. Gestão do tempo e priorização: Habilidade para gerenciar demandas concorrentes e interrupções diárias sem comprometer entregas críticas de fechamento. Discrição e ética profissional: Rigor no tratamento de dados confidenciais de colaboradores, contratos e informações financeiras internas Escolaridade: Ensino médio completo ou, cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Vaga disponível para Vitória/ES Tipo de contrato CLT (Efetivo) Salário A partir de R$ 2.000,00 Benefícios Assistência médica / Medicina em grupo Assistência odontológica Vale-transporte Sobre a empresa KAREN HOFFMAN FREITAS SILVA Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada em 22/09 Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo Zouain, Rizk & Advogados 1 vaga - Vitoria, Espírito Santo De R$ 2.001,00 a R$ 3.000,00 + 3 benefícios Publicada em 25/08 Assistente Admin