Assistente Administrativo

<p><strong>Local:</strong> Penha – RJ</p> <p><strong>Tipo de vaga:</strong> Presencial – Segunda a sexta-feira, horário comercial</p> <h2>Aqui na SDE, pessoas fazem o resultado acontecer</h2> <p>Na SDE, não entregamos apenas produtos, entregamos soluções que movimentam negócios e impulsionam resultados. Acreditamos que performance não é discurso, é prática diária. Cada atendimento, cada negociação e cada meta batida constroem o nosso crescimento.</p> <p>Se você gosta de vender, tem energia comercial e se motiva por entrega de resultado, essa oportunidade é para você.</p> <h2>Sua missão:</h2> <p>Atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da unidade, realizando controles, conferências, cotações e atividades operacionais, contribuindo para a organização dos processos, cumprimento dos prazos e bom funcionamento das demandas da área. </p> <h2>O que você vai fazer no dia a dia:<br /> </h2> <p><strong>Financeiro</strong><br />- Realizar a confirmação de depósitos por meio de e-mail e aplicativo bancário;  <br />- Realizar a conferência de caixa de todas as unidades por meio do sistema Sankhya; <br />- Realizar o envio de notas fiscais e a compensação financeira de notas de devolução; <br />- Realizar o controle de multas do time de Transporte;  <br />- Apoiar o pagamento mensal de impostos em agência bancária.  <br /><br /><strong>Administrativo e Contábil<br /></strong><br />- Realizar controles e envio de arquivos via FTP para a empresa de contabilidade;<br />- Efetuar controle diário de notas fiscais e extratos bancários para envio à contabilidade; <br />- Organizar documentos relacionados a despesas como luz, água, internet, entre outros;<br />- Apoiar o controle administrativo anual.  <br /><br /><strong>Predial e Patrimonial<br /></strong></p> <p>- Acompanhar e realizar abertura de chamados relacionados à manutenção predial;<br />- Acompanhar compras de materiais de manutenção; <br />- Controlar agenda e diárias do responsável pelas manutenções prediais; <br />- Realizar cotações de serviços de manutenção, como lavagem de poltronas e tapetes;<br />- Acompanhar o seguro das lojas; <br />- Realizar controle dos filtros dos bebedouros, com acompanhamento trimestral; <br />- Realizar controle de dedetização das unidades; <br />- Apoiar o controle patrimonial das lojas, realizando levantamentos, conferências, identificação e atualização dos itens; <br />- Realizar visitas às unidades conforme agenda planejada para acompanhamento patrimonial.<br /><br /><strong> Apoio administrativo<br /></strong> <br />- Realizar compra de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores, conforme demanda; <br />- Realizar cotações diversas para demandas administrativas e de manutenção; <br />- Apoiar as demais atividades administrativas e financeiras da área.  </p> <h2>O que esperamos de você:</h2> <ul> <li>Ensino Médio completo;</li> <li>Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente com atuação na área Financeira; </li> <li>Conhecimento em informática e facilidade com sistemas;</li> <li>Conhecimento básico em Excel;</li> <li>Organização e atenção aos detalhes;</li> <li>Boa comunicação;</li> <li>Proatividade e senso de urgência;</li> <li>Perfil resolutivo e facilidade para lidar com diferentes demandas. </li> </ul> <h2>Aqui você vai se destacar se:</h2> <ul> <li>Gosta de resolver e não espera o problema crescer;</li> <li>Tem facilidade para lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo;</li> <li>Organizado e cuidadoso com conferências e informações;</li> <li>Possui senso de prioridade e agilidade na execução;</li> <li>Gosta de trabalhar em equipe e contribuir para a rotina da operação.</li> </ul> <h2>Benefícios que apoiam sua rotina e seu crescimento:</h2> <p><strong>Vale alimentação (R$ 30 por dia)</strong> – apoio para sua rotina diária</p> <p><strong>Vale transporte</strong> – mobilidade com tranquilidade</p> <p><strong>Assistência médica</strong> – cuidado com sua saúde</p> <p><strong>TotalPass</strong> – incentivo ao bem-estar e qualidade de vida</p> <p><strong>Mediquo</strong> – telemedicina e terapia online para cuidar da sua saúde física e emocional</p> <p><strong>Day Off de Aniversário</strong> – um dia livre para celebrar o seu dia especial</p> <p> </p> <p><strong>Venha construir seu futuro com a SDE Distribuidora!</strong></p>