Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Medicina de Itajubá

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG.Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia;Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas;Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área;Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas;Organizar e preparar salas de aula antes das atividades;Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários;Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos;Realizar impressões e apoiar na organização de materiais;Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais;Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas. Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):Ensino médio completo;Desejável experiência anterior em atividades administrativas;Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;Boa comunicação oral e escrita;Organização e atenção aos detalhes;Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe. Também será considerado um diferencial: Ensino superior em andamento ou completo em Administração; Curso Técnico em Administração; Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos; Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:🌞 Para o dia a dia:  Vale-refeição/alimentação; Vale-transporte.👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Wellhub / Totalpass; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida;  Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);  Academia de idiomas (AIA);Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.