Jesuítas Brasil - Auxiliar Administrativo(a)

A Companhia de Jesus seleciona um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no bairro Botafogo, Rio de Janeiro/RJ.Este profissional irá apoiar a coordenação em demandas administrativas, em atendimento às políticas internas e missão da instituição e auxiliando no bom funcionamento das atividades.Responsabilidades e atribuições Realizar lançamentos e controles de pagamentos nas plataformas bancárias, conforme procedimentos e autorizações internas;Efetuar lançamentos, registros e atualizações de informações nos sistemas contábeis, financeiros e demais sistemas integrados utilizados pela instituição;Organizar e acompanhar documentos, controles, planilhas e processos administrativos;Atender e direcionar ligações telefônicas;Receber, encaminhar e responder e-mails institucionais;Realizar atendimento e comunicação por meio dos canais oficiais da instituição, incluindo WhatsApp;Atender demandas relacionadas a agendamentos, solicitações de informações, inscrições e demais atividades relacionadas aos eventos realizados na instituição;Prestar suporte no acompanhamento e organização de eventos, conforme necessidade;Auxiliar no levantamento de necessidades, realização de cotações, orçamentos e processos de compras;Acompanhar demandas administrativas e operacionais, realizando os devidos encaminhamentos e controles;Prestar apoio às atividades relacionadas à gestão patrimonial e aos imóveis da instituição, incluindo acompanhamento de visitas, entrega e controle de chaves, apoio em vistorias e registros necessários;Manter comunicação adequada com colaboradores, fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos relacionados às atividades institucionais;Zelar pela organização, confidencialidade e correta guarda das informações e documentos sob sua responsabilidade;Executar outras atividades administrativas e correlatas compatíveis com a natureza do cargo, conforme necessidade da instituição. Requisitos e qualificaçõesEscolaridade:    Ensino Médio CompletoConhecimentos técnicos:- Organização; - Planejamento; - Compras;- Rotinas administrativas;- Conhecimento básico/intermediário em informática, planilhas e sistemas administrativos. Competências da Instituição: Estar alinhado e demonstrar afinidade com o cargo que ocupa e suas responsabilidades. Estar alinhado com seu superior, colegas de trabalho e áreas-parceiras; estar alinhado aos valores e missão da instituição; demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas estabelecidas pela instituição; demonstrar bom desempenho e engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades Informações adicionaisContratação CLTJornada: 44h semanaisHorário de trabalho: 8h as 17:48h  de segunda a sexta ou 8h as 18h 2ª a 5ª e 08h as 17h 6ª feiraSalário: R$ 2.900,00Benefícios: VR ou VA, Plano de saúde, Vale transporte e Benefícios sociais