POL FOR - Assistente Administrativo

O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.Salário: R$1.750,52Jornada: 220h (seg-a-sexta)Modalidade: PresencialResponsabilidades e atribuiçõesOrganizar e manter o arquivo de documentos hospitalares, utilizando sistemas de gestão documental e arquivos físicos, para garantir a fácil localização e integridade das informações;Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como Excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais;Apoiar na solicitação e controle de materiais e insumos hospitalares, utilizando sistemas de gestão de estoque, para garantir a reposição adequada e evitar a falta de itens essenciais para o funcionamento do hospital;Realizar o atendimento a pacientes e colaboradores, orientando sobre procedimentos administrativos e fornecendo informações, com o objetivo de melhorar a experiência e garantir a fluidez dos processos;Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., utilizando ferramentas de controle de datas e planilhas, para evitar atrasos e garantir a fluidez dos processos.Realizar demais atividades inerentes ao cargo. Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo;Desejável Superior Concluído ou Cursando;Pacote Office Básico; Experiência na função.Informações adicionaisPrêmio incentivo;Vale-Refeição;DayOff.