Olá, somos a Cruzeiro do Sul Educacional! ⭐ Nós acreditamos no poder de transformação de vidas por meio da educação de qualidade e excelência! Aqui, nós buscamos conectar diferentes pessoas para que possam construir um mundo melhor a partir da educação, com muito trabalho, respeito e dedicação, proporcionando a melhor experiência e apoiando a jornada do conhecimento de mais de 500 mil alunos. A Cruzeiro do Sul Educacional S/A é um dos maiores e mais representativos grupos de educação do país, tendo instituições de ensino academicamente relevantes e marcas reconhecidas em suas respectivas regiões, das suas escolas de ensino básico às instituições de ensino superior. Docentes e colaboradores de diversas áreas trabalham em sintonia para garantir essa construção diária. E estamos sempre em busca de novas pessoas para colaborar com esse objetivo, sejam profissionais que procuram por uma primeira oportunidade no mercado de trabalho, até os mais experientes.Você se identifica e acredita nesse propósito e quer trabalhar em uma de nossas marcas? Venha fazer parte do nosso time! Estamos de braços abertos para recebê-lo(a).Para se candidatar a uma de nossas vagas, é importante manter todos os seus dados atualizados e completos. Fique à vontade para se cadastrar em todas as vagas disponíveis do seu interesse, apenas recomendamos que você finalize um processo antes de iniciar um novo.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Atividades: Realizar a gestão de solicitações de transporte para alunos, incluindo reservas de ônibus, micro-ônibus e vans para atividades acadêmicas, projetos de extensão e eventos institucionais. Administrar processos de reembolso, orientando colaboradores quanto aos fluxos, políticas e procedimentos internos. Controlar, organizar, digitalizar e arquivar documentos relacionados a incentivos fiscais e programas de mecenato, garantindo conformidade e rastreabilidade das informações. Administrar e otimizar ambientes SharePoint e Microsoft Forms, assegurando governança, organização e acessibilidade das informações da área. Executar processos de compras por meio dos sistemas corporativos, incluindo abertura de requisições, pedidos de formalização e acompanhamento das demandas. Realizar o recebimento, conferência e lançamento de documentos fiscais, garantindo a correta classificação, rateio e aderência aos centros de custos. Efetuar lançamentos e acompanhamento de pagamentos em plataformas corporativas, assegurando conformidade com fluxos de aprovação e prazos estabelecidos. Gerir o cadastro de itens e fornecedores, atuando em conjunto com as áreas responsáveis para validação e regularização de informações. Organizar e acompanhar viagens corporativas, contemplando análise das solicitações, cotações, reservas e controle de passagens canceladas. Monitorar programações financeiras e acompanhar o processamento de pagamentos relacionados a notas fiscais, boletos, faturas, conhecimentos de transporte e demais documentos financeiros. Realizar acompanhamento orçamentário dos centros de custos, apoiando o controle financeiro e a correta utilização dos recursos. Executar follow-up de requisições e pagamentos, atuando junto às áreas internas e fornecedores para tratativa e resolução de pendências. Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, garantindo agilidade, qualidade e assertividade nas informações prestadas. Zelar pelo cumprimento das políticas, normas e procedimentos institucionais, identificando oportunidades de melhoria nos processos. Elaborar, atualizar e analisar controles, planilhas gerenciais, relatórios e indicadores que apoiem a tomada de decisão da liderança. Contribuir para melhorias contínuas, buscando maior eficiência, padronização e qualidade dos processos administrativos. Requisitos e qualificações Requisitos: Ensino superior completo ou cursando Administração, Processos Gerenciais, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas, financeiras, compras ou controle de processos. Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office. Vivência com sistemas ERP, plataformas de compras, pagamentos e gestão documental. Conhecimento em SharePoint, Microsoft Forms e Power Platform será considerado diferencial. Informações adicionaisHorário de trabalho:09h às 19h (Seg à Qui) 09h às 18h (Sex) 220hBenefícios:Vale Transporte ou estacionamento gratuito;Refeição no Local;Assistência Médica;Assistência Odontológica;Seguro de Vida;Bolsa de Estudos.Wellhub e TotalPassDayoff de aniversário

ANALISTA ADMINISTRATIVO