Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Florianópolis / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada em 22/09 Assistente Administrativo ******** 1 vaga - Florianópolis R$ 2.500 + 4 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Principais atividades:** Realizar o atendimento telefônico por meio do PABX, direcionando as ligações aos respectivos responsáveis; Prestar suporte às demandas relacionadas à infraestrutura do escritório, abrindo chamados para o setor de TI, solicitando serviços de manutenção e acionando as concessionárias ou operadoras responsáveis em casos de falhas de internet, energia e outros serviços; Apoiar a diretoria e os gestores em suas rotinas administrativas; Receber, revisar, organizar e encaminhar correspondências e documentos internos e externos; Auxiliar na organização de viagens, eventos corporativos e reuniões internas e externas, incluindo reservas e logística de deslocamento; Atuar como ponto de apoio na comunicação entre os diferentes departamentos da empresa e os públicos externos, encaminhando as informações aos responsáveis; Emitir notas fiscais, localizar e organizar boletos bancários e realizar seus respectivos lançamentos no sistema; Realizar pequenas compras de materiais de escritório, limpeza e demais itens necessários à rotina da empresa, acompanhando os níveis de estoque e solicitando a reposição quando necessário; Organizar e arquivar documentos e processos administrativos de forma eficiente, segura e acessível; Acompanhar e organizar reuniões da diretoria, elaborando as respectivas atas; Contribuir com sugestões para a melhoria e otimização dos processos administrativos, inclusive por meio da utilização de ferramentas de Inteligência Artificial; Manter sigilo e discrição no tratamento de informações internas e estratégicas da empresa; Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo.Requisitos:** Ensino superior cursando ou recém concluído em Administração, Produção ou áreas correlatas; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e Outlook; Boa comunicação oral e escrita; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar diferentes demandas; Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe; Discrição e postura ética no tratamento de informações confidenciais; Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais; Interesse e familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às rotinas administrativas; Disponibilidade para atuação exclusivamente presencial; Residir preferencialmente no Itacorubi ou em bairros próximos, ou possuir fácil deslocamento até a região. Serão considerados diferenciais:** Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ou apoio à diretoria; Conhecimento em emissão de notas fiscais, organização de boletos e lançamentos em sistemas; Experiência na elaboração de atas e na organização de reuniões, viagens e eventos corporativos; Conhecimento básico de rotinas financeiras e controle de documentos. Informações sobre a vaga:** Modalidade: exclusivamente presencial; Local de trabalho: Itacorubi - Florianópolis/SC. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho De Segunda a sexta, das 08:00 às 17:00h Salário R$ 2.500 Benefícios Assistência médica / Medicina em grupo Segu