Vaga de Emprego de Auxiliar Administrativo, Sorocaba / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Auxiliar Administrativo MADEIRANIT PARTICIPACOES S/A 1 vaga - Sorocaba A Combinar Quero me candidatar Sobre a vaga O Grupo Madeiranit está há 50 anos no mercado, sendo referência no ramo moveleiro, atendendo desde o marceneiro até o consumidor final. Temos mais de 25 lojas físicas presentes em 8 Estados; 2 centros de distribuição localizados em Agudos/SP e Itajaí/SC; e o E-commerce com atuação a nível nacional. Estamos em busca de um profissional para atuar como: Auxiliar Administrativo (Logística) em nossa loja de Sorocaba/SP. Qual o desafio deste profissional? Pesquisa de mercado e negociação de menor custo x melhor prazo na compra de materiais de consumo da unidade (papelaria, copa, higiene, embalagens de expedição e serviços gerais). Acompanhamento da emissão de Pedidos de Compra via sistema ERP, garantindo o correto preenchimento de centro de custos, prazos de entrega e condições de pagamento acordadas. Intermediação e contratação de serviços de manutenção predial e apoio operacional para a unidade. Realização de inventários periódicos e contagens físicas pontuais (por famílias de produtos), identificando divergências entre o estoque físico e o saldo virtual no ERP. Investigação das causas de divergências de estoque e solicitação formal de ajustes à gerência com justificativas fundamentadas. Apoio na organização física do armazém/expedição, posicionando itens de alta rotatividade em locais de fácil acesso para otimizar a separação e o carregamento. Cotejo minucioso das notas fiscais e romaneios recebidos contra os pedidos de compra emitidos, verificando quantidades, valores e integridade das mercadorias. Emissão de Notas Fiscais (saída, devolução, transferência e remessa), conferência de boletos bancários e recibos gerados para acompanhamento da carga. Emissão e validação de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) e Conhecimento de Transporte (CT-e) para transporte intermunicipal e interestadual de acordo com as normas fiscais. Monitoramento diário e inspeção das condições operacionais dos veículos da empresa (automóveis, caminhões e empilhadeiras). Mapeamento do plano de manutenção preventiva/corretiva (troca de óleo, pneus, revisões e reparos), buscando parceiros homologados de melhor custo-benefício. Controle de autuações e multas de trânsito recebidas, identificação e indicação formal dos condutores responsáveis, recolhimento de assinaturas e encaminhamento no prazo legal para pagamento. Organização das rotas de entrega agrupando pedidos por região geográfica, buscando otimizar o tempo de viagem e o consumo de combustível sem comprometer o prazo final do cliente. Acompanhamento do retorno de mercadorias não entregues ou recusadas, registro de causas em planilhas de controle e proposição de ações preventivas junto à gestão para redução de custos com frete/reentregas. Suporte administrativo contínuo aos líderes da unidade na extração de relatórios de desempenho e rotinas operacionais correlatas. Quais são os requisitos esperados? Ensino Médio Completo (Superior cursando em Logística, Administração é um diferencial). Domínio do Pacote Office ( planilhas e relatórios) e vivência prévia com sistemas ERP Benefícios: Vale Alimentação, Vale Transporte, Plano de Sa