Analista Administrativo (RJ)

No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!Junte-se a nós e seja parte da mudança!Responsabilidades e atribuiçõesVaga: Analista Administrativo (Perfil Facilities)Local: Botafogo-RJModalidade: CLTBuscamos um profissional com experiência em Facilities, responsável por garantir o bom funcionamento das operações administrativas, zelando pela limpeza, conservação, manutenção predial, gestão de estoque, atendimento ao cliente interno e acompanhamento de fornecedores. O profissional deverá atuar de forma organizada, proativa e focada na excelência dos serviços, assegurando o cumprimento dos padrões e boas práticas da companhia. Requisitos e qualificaçõesPrincipais Atividades Administrar e acompanhar a equipe de limpeza e conservação, garantindo o cumprimento das escalas, cronogramas e padrões de qualidade. Realizar abertura, acompanhamento e controle de chamados de manutenção predial, assegurando a resolução dentro dos prazos estabelecidos. Controlar o estoque de materiais de escritório, insumos de copa e cozinha, realizando solicitações de compra e reposição quando necessário. Atuar no atendimento ao cliente interno, recebendo e direcionando demandas relacionadas à infraestrutura e facilidades. Gerenciar a abertura e controle de copas, bem como a organização dos ambientes de apoio. Realizar a gestão de estacionamento, incluindo controle de vagas, medições e solicitações de utilização. Executar vistorias diárias nas instalações, identificando oportunidades de melhoria e necessidades de manutenção. Acompanhar a organização, utilização e disponibilidade das salas de reunião. Monitorar fornecedores e contratos de Facilities, garantindo a conformidade com os padrões e procedimentos da companhia. Elaborar e acompanhar checklists operacionais, incluindo reposição de materiais, rondas diárias, controle de enxoval de copa e salas de reunião e cronograma de manutenções preventivas e corretivas. Requisitos Técnicos Experiência anterior em Facilities, Administração Predial ou áreas correlatas. Vivência com gestão de equipes terceirizadas de limpeza, conservação e manutenção. Conhecimento em controle de estoque, compras e gestão de fornecedores. Experiência no acompanhamento de contratos e prestadores de serviços. Conhecimento em rotinas administrativas e controles operacionais. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controles e relatórios. Capacidade para acompanhamento de indicadores, custos e processos de Facilities. Perfil Comportamental Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e senso de dono. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Perfil resolutivo e orientado à solução de problemas. Senso de urgência e foco na qualidade dos serviços prestados. Facilidade para relacionamento com clientes internos, fornecedores e equipes operacionais.Informações adicionais🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;🗣 Mentoring;💉 Clube de vantagens para consultas e exames;🏥 Assistência médica;🦷 Assistência odontológica;💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;🛫 Clube de viagens;🐶 Convênio para pets.