Vaga de Emprego de Auxiliar Administrativo, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Ontem Auxiliar Administrativo Empresa no segmento de refeições coletivas 1 vaga - São Paulo A partir de R$ 2.000,00 + 7 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Auxiliar no lançamento das notas fiscais das mercadorias recebidas no sistema para controle da movimentação de entrada e saída. Preencher os formulários de Autorização de Fornecedor - AF - para a realização da compra de mercadorias. Inserir informações na planilha de faturamento e cumprir os prazos de envio para a matriz. Emitir notas fiscais dos serviços prestados, utilizando o sistema, conferindo e encaminhando ao cliente para cobrança e pagamento. Prestar atendimento aos clientes via telefone e pessoalmente para a realização de vendas dos vales de refeição. Afixar em quadros de avisos as escalas de trabalho de final de semana para que todos tenham conhecimento do horário a cumprir. Imprimir e disponibilizar aos usuários todos os impressos utilizados durante os processos de trabalho (resto ingesta, controle de pães, mapa de produção, controle de temperatura, etc,). Controlar o vencimento dos Atestados de Saúde Ocupacional - ASO, encaminhando os funcionários para realização do exame periódico, bem como providenciar atualização do PPRA e PCMSO. Entregar os holerites aos funcionários, colhendo a assinatura dos mesmos e encaminhando uma cópia da via assinada ao setor de Recursos Humanos, bem como todos outros documentos enviados pelo RH ( carteirinhas de plano de saúde, recibo de férias, etc,). Controlar os registros no cartão de ponto, atualizando o apontamento e providenciando conforme calendário a "planilha de ponto", encaminhando para conhecimento e aprovação do gerente de atendimento. Encaminhar ao setor de Recursos Humanos as vias originais dos cartões de ponto, controle de faltas e atestados médicos, providenciando uma cópia para arquivar na unidade. Atualizar a planilha de controle de "banco de horas" e encaminhar para conhecimento e providências do gerente de atendimento. Providenciar a solicitação de compras do vale transporte, conforme calendário previsto, encaminhando ao setor de Recursos Humanos uma planilha devidamente preenchida com informações sobre quantidade, período e nome do funcionário, bem como no caso de vales transportes extras providenciar também o pedido. Zelar pelo arquivo e organização dos prontuários dos funcionários, (ASO, ficha de registro, controle de EPI's, recibo de pagamento, recibo de férias, etc,). Prestar apoio em todas as atividades referente aos processos de admissão e demissão, preenchendo a movimentação de pessoal, ficha de dados cadastrais, agendando e encaminhando para exame admissional e demissional, enviando para o setor de Recursos Humanos todos os documentos necessários para as movimentações de pessoal. Zelar pela organização dos procedimentos operacionais, arquivando em local adequado e controlando as revisões. Utilizar os EPI's (equipamentos de proteção individual) adequados aos riscos, cumprindo rigorosamente as determinações sobre o uso adequado, sendo responsável pela guarda e conservação dos mesmos. Realizar as atividades em conformidade as normas e procedimentos operacionais e de qualidade, segurança, higiene, saúde