Assistente de Orçamentos - PRJ 09/04

<p><strong>Descrição</strong></p> <p>O Assistente de Orçamentos será responsável por executar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.</p> <p><strong>Principais responsabilidades:</strong></p> <p><strong>Atividades Comerciais e Administrativas</strong></p> <ul> <li>Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.</li> <li>Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.</li> <li>Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.</li> <li>Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.</li> <li>Montar cálculos de venda de produtos.</li> <li>Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.</li> <li>Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.</li> <li>Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.</li> <li>Solicitar emissão de notas fiscais junto ao setor fiscal.</li> <li>Solicitar a emissão de ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.</li> <li>Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.</li> <li>Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.</li> <li>Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.</li> <li>Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.</li> </ul> <p><strong>Indicadores e Pós-Venda</strong></p> <ul> <li>Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.</li> <li>Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.</li> <li>Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.</li> </ul> <p><strong>Requisitos:</strong></p> <ul> <li><strong>Desejável:</strong> 2 anos de experiência</li> <li><strong>Mínimo:</strong> Ensino superior cursando, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.</li> <li>Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.</li> <li>Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.</li> <li>Organização, atenção, responsabilidade e empatia.</li> </ul>